Депутаты Госдумы в ходе заседания приняли в первом чтении правительственный законопроект о правовом совершенствовании сферы использования и создания электронных документов.
Законопроектом предлагается понимать под конвертацией электронного документа преобразование исходного электронного документа посредством изменения его формата с сохранением структуры и содержания. Такая конвертация не допускается в отношении электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
Конвертированный электронный документ является равнозначным исходному электронному документу, но только лишь в том случае, если такой документ подписан электронной подписью.
Также предусматривается, что требования к процедуре конвертации электронных документов, создания электронных и материальных дубликатов документов, к порядку хранения электронных документов устанавливаются правительством РФ.
Кроме того, законопроектом предлагается установить запрет на создание равнозначных электронных и материальных дубликатов в отношении документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, документов Архивного фонда РФ, документов, удостоверяющих личность, а также иных документов, если запрет предусмотрен федеральными законами.
В пояснительной записке к документу отмечается, что в случае выявления несоответствия между исходным документом и его равнозначным дубликатом приоритет имеет исходный документ.
Также законопроектом предусматривается введение запрета для кредитных организаций, имеющим в своем распоряжении электронные и иные документы, содержащие сведения, составляющие банковскую тайну, передавать соответствующие документы лицам, получившим лицензию на осуществление деятельности по проведению конвертации электронных документов, созданию электронных и материальных дубликатов документов, хранению электронных документов, в целях получения соответствующих услуг.
Законопроектом также уточняется понятие «архивный документ» и вводится понятие «электронный архивный документ».
