За прошедшие 7 месяцев в России совершено 24,4 млн нотариальных действий. Если сопоставить это с количеством населения, получится, что к нотариусам обращался каждый шестой житель страны. Если же учитывать только людей старше 16 лет, то каждый пятый. Большинство нотариальных вопросов можно решить без привязки к конкретному нотариусу или региону. А некоторые — даже не выходя из дома. Рассказываем, как устроена нотариальная экстерриториальность, в чем удобство для граждан и в каких ситуациях география все-таки решает.
Цифровая свобода
У дома или рядом с офисом, на отдыхе или в командировке — практически любое нотариальное действие можно совершить там, где вам удобно в данный момент. Каждое действие и документ фиксируются в Единой информационной системе (ЕИС) нотариата, доступ к которой есть у нотариусов по всей стране — от городов-миллионников до небольших поселений на Крайнем Севере. Поэтому вы можете сделать доверенность у одного нотариуса, а аннулировать у другого. Заключить брачный договор или соглашение об уплате алиментов, допустим, в Санкт-Петербурге, а вносить в него изменения или расторгать, например, в Калининграде.
Как рассказывают нотариусы, граждане часто спрашивают, можно ли оформить завещание не в том населенном пункте, где ты проживаешь или зарегистрирован. Ответ — да, можно. И это удобно, если человек решил «запротоколировать» свою волю, например, находясь на курортно-санаторном лечении или в гостях у родственников. Сервисы нотариата облегчили многие процессы. Благодаря электронному межведомственному взаимодействию любой нотариус может оперативно запрашивать информацию и справки по любому заявителю: из ЗАГС, МВД, Росреестра и других организаций и баз данных.
Более того, любой договор можно заключить и удостоверить дистанционно, не встречаясь с другими участниками за одним столом. Каждый идет к удобному для себя нотариусу, вся процедура проходит по видеосвязи. Самая популярная категория таких сделок на расстоянии — купля-продажа недвижимости. Однако нужно учитывать географическое условие — один из нотариусов должен находиться в регионе, где расположен объект. Не обязательно в том же самом городе, но в пределах одного региона.
Еще одно нотариальное действие, для которого важна локация, — внесение средств в депозит нотариуса для расчетов по обязательствам. В данном случае нотариус должен работать там же, где находится кредитор. Правда, и здесь есть альтернативный вариант — внести деньги на публичный счет нотариуса можно удаленно. Для этого потребуется зайти в личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты, авторизоваться через подтвержденный аккаунт на Госуслугах, заполнить форму заявки и подписаться своей усиленной квалифицированной электронной подписью.
Также в удаленном формате можно передать нотариусу на хранение электронные документы, совершить исполнительную надпись, получить выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, обеспечить доказательства в интернете. И сделать еще несколько действий, для которых не принципиальна проверка волеизъявления — и именно поэтому они доступны в онлайне.
Добро пожаловать в офис
Если нотариуса нужно посетить лично, чаще всего люди выбирают контору рядом с домом или работой. В целом нет разницы, кто удостоверит вам договор, заверит подпись переводчика на документе или оформит согласие на выезд ребенка за границу. Нотариусы руководствуются одними и теми же нормами закона, действуют по единым стандартам и постоянно повышают квалификацию, чтобы наращивать компетенции в разных юридических тематиках. А Федеральная нотариальная палаты и палаты регионов обеспечивают соблюдение единой правоприменительной практики на территории всей страны.
Некоторые клиенты годами ходят к одному нотариусу. Причины разные: удобно добираться, нравится взаимодействовать с конкретным специалистом, комфортна обстановка офиса, что-то еще. Гарантии защиты и имущественная ответственность нотариуса одинаковы как перед заявителем, которого он знает много лет, так и перед тем, кого видит впервые в жизни. Между тем в длительном общении могут быть свои дополнительные плюсы. Например, если компания постоянно обращается к одному и тому же специалисту, зачастую он хорошо знает историю ее создания, состав участников, учредительные документы и так далее. Это позволяет быстрее вникнуть в вопрос и подготовиться к совершению нотариального действия.
Иногда нотариус помнит даже то, о чем забывают владельцы бизнеса. Случай из практики: группа предпринимателей заключила перекрестные соглашения о предоставлении опционов. Спустя год часть из них вернулись оформлять новые, уже с другими людьми. Нотариус своевременно вспомнил о прошлых опционах, и эта информация была учтена в работе. Бывает, знакомство с клиентом помогает пресечь мошенничество. Подобная история произошла, например, с питерским нотариусом, которому принесли поддельные документы, якобы подписанные его постоянным клиентом. Нотариус быстро распознал нестыковки как в бумагах, так и в легенде злоумышленников.
Случается, что нотариуса посещает несколько поколений одной семьи. Особенно это характерно для небольших городов. Так, например, нотариус из Щелково рассказала о семье, которая ходит к ней с конца 90-х годов. Нотариус оформляла для пары сделки по приобретению недвижимости, составляла брачный договор, удостоверяла завещания. В свое время заверяла копию свидетельства о рождении ребенка, а спустя годы — уже копию его аттестата. Когда супруг скончался, открывала наследственное дело. Сейчас у вдовы возникла необходимость продать один из объектов недвижимости, который был оформлен по наследству, — и она вновь обратилась к хорошо знакомому нотариусу.
Одновременно близкий и далекий
За годы общения между людьми могут складываться особые доверительные отношения. Конечно, в кабинете нотариуса не проходят терапевтические сессии или задушевные беседы «взявшись за руки». Но доброжелательная атмосфера помогает чувствовать себя уверенно даже в непростых жизненных ситуациях.
Так, супруги, ведущие совместный бизнес, много лет посещали одну московскую нотариальную контору. В какой-то момент у мужа появились романтические отношения на стороне, и пара решила развестись. Они несколько раз приходили к нотариусу — обсуждали, кому какое имущество достанется. Для обоих ситуация была эмоционально непростой. Однако в знакомой обстановке и с грамотным специалистом, которому они доверяли, складывался спокойный и разумный диалог. Супруги вместе с нотариусом проговорили все финансовые моменты, согласовали условия — и подписали соглашение о разделе имущества. Решили вдвоем отметить цивилизованное расставание в кафе, да там и помирились. До сих пор вместе посещают все того же нотариуса.
При этом важно помнить, что нотариус — не исповедник, медиатор, судья или адвокат. Он не выносит вердикты, не занимает ничью сторону, а выступает от имени государства и обеспечивает равную защиту интересов всех участников правоотношений. Следит, чтобы договоренности соответствовали букве закона, объясняет сторонам детали и правовые последствия их сделки, проверяет, понимают ли люди, что делают. Нотариус никогда не выбирает «правильный» шаг за клиента, окончательное решение — всегда и только за ним.
