Es oficial: Las pymes están en el punto de mira de la Inspección por esta medida de conciliación

Trabajar desde casa puede parecer una ventaja, pero también se ha convertido en una de las áreas que más dolores de cabeza está generando a miles de pymes en España.

Un simple error en la compensación de gastos, en la ergonomía del puesto o en el registro de la jornada puede acabar en una denuncia y en multas de miles de euros por parte de la Inspección de Trabajo.

Qué vigila la Inspección en las empresas con teletrabajo

El teletrabajo se consolidó en España tras la pandemia, pero también abrió la puerta a nuevas obligaciones para las empresas. Y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) está intensificando el control para comprobar que se cumplen.

Según explicó Jesús Prieto, portavoz del Sindicato de Inspectores de Trabajo y Seguridad Social, la mayoría de las investigaciones comienzan a raíz de denuncias de los propios empleados. El buzón de denuncias de la Inspección ha provocado que las quejas relacionadas con el teletrabajo aumentaran un 43% entre 2021 y 2024.

El fenómeno ha ganado peso en el mercado laboral. En los últimos 15 años, el porcentaje de trabajadores que desempeñan sus funciones a distancia ha pasado del 6,2% al 15,4%.

En 2024, el 7,8% de los empleados teletrabajó más de la mitad de los días de la semana y otro 7,6% lo hizo de manera ocasional.

Qué puede investigar la Inspección aunque el empleado trabaje desde casa

Aunque el domicilio del trabajador es inviolable y la Inspección no puede acceder sin autorización, eso no impide comprobar si la empresa está cumpliendo la normativa.

Cuando existe una denuncia, los inspectores pueden solicitar toda la documentación relativa a los empleados que trabajan en remoto. A partir de ahí, revisan si la compañía ha facilitado los medios necesarios y si ha compensado adecuadamente los gastos derivados del trabajo a distancia.

“Todo lo que sea denunciado es muy fácil de investigar”, señaló Prieto, ya que la empresa debe acreditar qué condiciones ofrece a sus empleados.

Compensación de gastos: uno de los puntos clave

Uno de los aspectos más vigilados es el abono de los gastos de teletrabajo.

La empresa puede entregar directamente los equipos necesarios (como silla, mesa o ordenador) o permitir que el trabajador los adquiera y reembolsarle el coste posteriormente. Estas cantidades no tienen naturaleza salarial, por lo que no cotizan a la Seguridad Social.

La Inspección puede detectar estas compensaciones a través de los Conceptos Retributivos Abonados (CRA), los ficheros que las empresas remiten cada mes a la SS con el detalle de las nóminas.

Al analizar estos datos, los inspectores pueden comprobar qué gastos se han compensado y solicitar información adicional si observan irregularidades.

El puesto en casa debe cumplir las mismas condiciones que la oficina

Trabajar desde casa no exime a la empresa de cumplir con la normativa de prevención de riesgos laborales.

El puesto de teletrabajo debe contar con condiciones equivalentes a las de una oficina: silla ergonómica, mesa adecuada, iluminación suficiente y una pantalla que permita trabajar con seguridad.

Estas exigencias están recogidas en normas como el Real Decreto 488/1997, que obliga a minimizar los riesgos asociados al uso de equipos con pantallas de visualización de datos.

Limitaciones legales del trabajo a distancia

La Ley de Trabajo a Distancia también establece restricciones específicas.

En contratos con menores de edad, así como en contratos formativos o en prácticas, el teletrabajo solo es posible si al menos el 50% de la jornada se realiza de forma presencial, salvo la parte teórica que pueda impartirse por medios telemáticos.

Si la Inspección detecta incumplimientos, puede abrir un expediente sancionador.

Multas de hasta miles de euros por incumplir

Las infracciones relacionadas con el teletrabajo están tipificadas como graves en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).

Las multas más habituales son:

• No realizar la evaluación de riesgos del puesto: desde 2.451 euros
• No proporcionar los medios adecuados para trabajar: desde 2.451 euros
• No registrar correctamente la jornada laboral: desde 751 euros

En todos los casos, la cuantía puede aumentar en función de la gravedad y del número de trabajadores afectados.

Las denuncias, el principal detonante de las inspecciones

Aunque la Inspección puede actuar de oficio, lo más habitual es que las investigaciones se inicien tras una denuncia del trabajador.

Por ello, las pymes que tengan empleados en teletrabajo deben asegurarse de cumplir con todas las obligaciones legales: compensar los gastos, garantizar condiciones ergonómicas adecuadas y llevar un registro horario correcto.

Con el aumento de las denuncias y el creciente peso del teletrabajo, este modelo laboral se ha convertido en uno de los ámbitos bajo mayor vigilancia por parte de la Inspección de Trabajo.