С 01.09.2021 вступил в силу приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н ";Об утверждении формы порядка ведения и хранения трудовых книжек"; (далее – Приказ).
Указанным Приказом регламентированы в том числе положения о заполнении бумажной трудовой книжки в случае признания временного перевода постоянным.
Согласно пункту 10 Приказа в случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 раздела ";Сведения о работе"; ставится порядковый номер записи, в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.
В целях единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) в случае признания временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД необходимо отразить следующие сведения:
в графе 2 ";Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения"; - дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
в графе 3 ";Сведения о приеме, переводе, увольнении"; - кадровое мероприятие ";Перевод";;
в графе 5 ";Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение"; -наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
в графах 8, 9, 10 блока ";Основание"; - реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.
Следует отметить, что форматом сведений для формы ";Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица"; в электронном виде, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12. 2019 № 730п, предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия.
При этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД в случае заполнения в блоке ";Основание"; двух приказов не возникает.
Контактные телефоны: 8(495)992-37-22.
