С 1 января 2019 года в России введено требование обязательной регистрации любого поставщика в единой информационной системе (ЕИС). Во время регистрации сведения о поставщике автоматически вносятся в государственный реестр участников закупок. Специальным постановлением правительства регламентируется порядок регистрации для всех видов поставщиков. Регистрация в ЕИС с 2019 года позволяет государству контролировать все закупки Для проведения процедуры регистрации каждый поставщик выделяет уполномоченного сотрудника, который вносит данные в реестр закупок (ЕГРУЗ). В зависимости от типа поставщика, необходим определенный набор документов. Юридическое лицо предоставляет такую информацию для занесения в систему: наименование предприятия; страна, в которой зарегистрировано предприятие и ее код; юридический адрес головного предприятия и всех филиалов и представительств; присвоенные налоговыми органами коды видов деятельности; контактные данные – сайт, электронная почта, телефоны; полные данные первого руководителя; паспорт и все основные контакты лица, уполномоченного действовать от имени предприятия без доверенности; копии всех уставных документов; лицензии и разрешительные документы (при их наличии); для нерезидентов России – все документы в переводе, заверенные нотариально. Как правильно зарегистрироваться индивидуальному предпринимателю в ЕИС для осуществления поставок в 2019 году Если поставщик является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, ему нужно предоставить такую информацию: свои полные идентификационные данные (паспорт, ИНН); страна регистрации и ее код; адрес регистрации и фактического проживания; для ИП регистрационные документы; для иностранцев – все то же, переведенное на русский язык и заверенное нотариусом. Эти данные размещаются в реестре участников закупок и попадают в ЕИС. После этого, не позже 1 суток, физическое лицо может начинать работать в системе. Как пройти регистрацию в ЕИС поставщику самостоятельно через личный кабинет Если поставщик не зарегистрирован в реестре участников закупок, ему необходимо пройти первичную идентификацию. Для этого существует опция «личный кабинет участника закупки». На официальном сайте госуслуг размещена пошаговая инструкция по начальной идентификации всех типов поставщиков и действий по занесению информации в ЕИС. Система автоматически проверяет правильность заполнения всех форм и таблиц, после чего поставщику присваивается индивидуальный номер участника закупок. В систему также вносится образец электронной подписи уполномоченного лица. Все дальнейшие действия сверяются с предоставленными данными: разрешенными видами деятельности, наличием лицензий, планируемым типом поставок.
