В ухтинской администрации прошел День контроля
27 января состоялся очередной День контроля. Заседание проводил руководитель администрации МОГО «Ухта» Александр Бусырев. На повестку дня было вынесено три вопроса.
Первым выступил заместитель заведующего отделом информации и связей с общественностью Евгений Грох. Он проинформировал о результате проведения аккредитации СМИ на 2016 год. Отделом были рассмотрены все поступившие заявки от СМИ города Ухты. Также было рассказано о реализации проекта «История из первых уст», цель которого – сохранить воспоминания ветеранов Великой Отечественной войны. Материалы данного проекта не раз использовались в новостных сюжетах на телеканале «ЮРГАН», «Ухтинского телевидения», а также в республиканской газете «Красное Знамя Севера».
О проведении новогодних и рождественских мероприятий сообщила начальник МУ «Управление культуры» Надежда Рубан. Всего было организовано более ста запланированных мероприятий, которые прошли в учреждениях культуры, образования и спорта, на улицах и площадях Ухты. Также Надежда Рубан подчеркнула, что для осуществления безопасности и правопорядка было налажено плотное сотрудничество с Министерством внутренних дел, Государственной инспекцией безопасности дорожного движения, задействованы сотрудники управления ГО и ЧС, а также члены добровольной пожарной охраны. В ходе изложения была озвучена информация о решении вопроса оказания помощи различным категориям детей - детям-инвалидам, детям из малообеспеченных семей, семьям социального риска.
Заключительной темой заседания стали результаты контрольной деятельности по ведению делопроизводства. Заведующая общим отделом Светлана Душенко проинформировала о работе с документацией и о контроле исполнения поручений. В целях быстрой и удобной работы в администрации МОГО «Ухта» применяется система электронного документооборота «Direktum», что позволяет своевременно выполнять поручения руководства и держать на контроле все поступающие документы. Преимущество данной программы заключается в том, что ответственность за исполнение поручений возлагается на конкретных сотрудников. Еженедельно составляется выборка неисполненных документов, а информация направляется в управления и отделы, что позволяет контролировать рабочий процесс.
Александр Бусырев дал поручение усилить контроль за исполнением документов, исключить формализацию и ввести систему уведомлений исполнителям для более эффективной работы.