Работаем навсех уровнях
p strongЮрий Алексеевич АЛТЫНОВ/strong, руководитель отдела развития автоматизированных систем ООО «ФИНАТЕК», рассказал оnbsp;том, сnbsp;чего следует начать автоматизацию бюджетного процесса, иnbsp;очевидных преимуществах ИТ-решений, особенно вnbsp;ситуации работы вnbsp;удаленном доступе иnbsp;принятия нестандартных решений. /p
Юрий Алексеевич АЛТЫНОВ, руководитель отдела развития автоматизированных систем ООО «ФИНАТЕК», рассказал оnbsp;том, сnbsp;чего следует начать автоматизацию бюджетного процесса, иnbsp;очевидных преимуществах ИТ-решений, особенно вnbsp;ситуации работы вnbsp;удаленном доступе иnbsp;принятия нестандартных решений.
—nbsp;Юрий Алексеевич, наnbsp;VIII Васильевских чтениях выnbsp;выступили сnbsp;докладом наnbsp;тему разработки информационной системы для автоматизации бюджетного процесса. Неnbsp;моглиnbsp;бы выnbsp;повторить основные тезисы для наших читателей?
—nbsp;Вnbsp;своем докладе яnbsp;дал рекомендации поnbsp;автоматизации процедур планирования иnbsp;исполнения бюджета без привязки кnbsp;какому-либо ПОnbsp;нашей компании или решениям отnbsp;наших конкурентов. Вnbsp;основном следует придерживаться следующих моментов:
определить состав иnbsp;объем бизнес-процессов, требующих автоматизации;
составить перечень иnbsp;структуру документов, которые следует перевести вnbsp;систему электронного документооборота (СЭД, ЭДО);
установить понятные статусы для согласования иnbsp;утверждения документов
и/или операций;
определить перечень контролей иnbsp;типовых ошибок;
утвердить единую методологию ввода (заполнения) данных.
Но, как было сказано, эти рекомендации являются общими для любой информационной системы, сделанной даже наnbsp;Excel. При этом применение онлайн-технологий дает реальные преимущества: СЭД, контроль изменений документов, одновременную работу сnbsp;удаленных рабочих мест, форматно-логический контроль результатов иnbsp;многое другое. Веб-технологии ускоряют рутинные операции вnbsp;десятки раз, освобождая время сотрудников иnbsp;руководителей.
Справка
ООО «ФИНАТЕК» сnbsp;2011 года создает программные продукты автоматизации финансового планирования для государственного сектора. Процессы подготовки госзадания иnbsp;планов ФХД, расчета нормативов, внедрения СЭД иnbsp;загрузки подготовленных документов наnbsp;госпорталы система «РАМЗЭС 2.0» ускоряет вnbsp;десятки раз.
Систему используют: Росавиация, Росморречфлот, Минздрав иnbsp;Минспорт Московской области, Минздрав иnbsp;Минкультуры Сахалина, Минкультуры Рязанской области, многие муниципальные учреждения.
—nbsp;Вnbsp;каких проектах автоматизации деятельности органов исполнительной власти ваша компания принимала участие?
—nbsp;Работаем наnbsp;всех уровнях. Кnbsp;нам подключены федеральные ведомства: Росавиация, Росморречфлот, сотни учреждений других ОГВ. Также работаем сnbsp;отраслевыми органами власти вnbsp;сфере здравоохранения, спорта, культуры, образования иnbsp;ЖКХ (Москва иnbsp;область, Рязань, Сахалин, Тюмень иnbsp;другие).
—nbsp;Каких результатов позволят добиться ваши проекты региону или муниципалитету?
—nbsp;Здесь лучше оценить результаты того, что уже сделано. Кnbsp;примеру, для медучреждений Сахалина полностью автоматизирован процесс формирования планов ФХД (отnbsp;первичного составления доnbsp;импорта наnbsp;bus.gov.ru). Другой пример: учреждения префектуры САО Москвы переведены вnbsp;формат ЭДО поnbsp;согласованию реестра платежных поручений. Для нас репутацияnbsp;— один изnbsp;самых главных результатов.
—nbsp;Как складывается ситуация сейчас, вnbsp;период ограничений иnbsp;самоизоляции?
—nbsp;Опятьnbsp;же реальный кейс. Вnbsp;мартеnbsp;— апреле многие сотрудники переведены наnbsp;удаленную работу. Возникла необходимость использовать все рабочие инструменты дома. Сnbsp;«РАМЗЭС» такой проблемы нет, причем достаточно мобильного интернета.
8nbsp;апреля президент назначил доплаты всем врачам иnbsp;медработникам, работающим сnbsp;коронавирусными больными. Что это означает для экономиста? Заключить допсоглашение, получить целевую субсидию, внести изменения вnbsp;ПФХД, согласовать план сnbsp;учредителем, разместить новую редакцию наnbsp;bus.gov.ru. Сколько это времени занимает обычно? Неделю, две? Сnbsp;намиnbsp;— 1–2 дня, иnbsp;это уже сделано.
—nbsp;Сnbsp;какими сложностями выnbsp;сталкиваетесь?
—nbsp;Интеграция сnbsp;госсистемами. Тотnbsp;же «Электронный бюджет» неnbsp;дает делать импорт данных ПФХД, пользователи вынуждены набивать вручную, делать двойную работу. Или другой пример: ЦОИАС Минобрнауки (cbias.ru), который тоже неnbsp;дает сделать импорт ПФХД, ноnbsp;при этомnbsp;же неnbsp;дает сделать план вnbsp;точном соответствии сnbsp;законом иnbsp;удобно для пользователя. Мыnbsp;следим заnbsp;госсистемами иnbsp;быстро делаем интеграцию везде, где это можно вnbsp;принципе.
—nbsp;Какое главное преимущество «РАМЗЭС»?
—nbsp;Современная веб-платформаnbsp;— быстрая, надежная иnbsp;работающая вnbsp;соответствии сnbsp;заявленными возможностями. Мыnbsp;гордимся своим продуктом, поэтому всегда готовы дать «пощупать» его потенциальным заказчикам вnbsp;деморежиме наnbsp;безвозмездных условиях.
Подготовил М. А. ЦУЦИЕВ