Организация решила использовать право на перенос полученных убытков на будущие налоговые периоды. Сколько времени необходимо хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка? На этот вопрос специалисты Минфина дали ответ в письме от 25 марта 2024 года под номером 03-03-06/2/26403.
Согласно правилам, организация, находящаяся на общей системе налогообложения и понесшая убыток в предшествующем налоговом периоде (или периодах), имеет право уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль в текущем периоде. Она может перенести на будущий период всю сумму ранее полученного убытка или его часть. Однако существует ограничение: с 1 января 2017 года по 31 декабря 2026 года налоговая база текущего периода может быть уменьшена не более чем на 50% (согласно пункту 2.1 статьи 283 Налогового кодекса Российской Федерации).
По установленному общему правилу налогоплательщики должны хранить данные бухгалтерского и налогового учета, а также документы, подтверждающие доходы и расходы, в течение пяти лет (в соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ).
Однако при использовании права на перенос убытков на будущие периоды действует специальное правило. Документы, подтверждающие объем понесенного убытка, следует хранить на протяжении всего периода, когда налогоплательщик уменьшает налоговую базу текущего периода на суммы ранее полученных убытков (в соответствии с пунктом 4 статьи 283 НК РФ). Этот срок не зависит от того, проводила ли инспекция выездные проверки налогоплательщика за периоды получения убытков. Кроме того, важно закрепить сроки хранения подтверждающих документов в учетной политике.
