Не позднее чем за десять рабочих дней до начала туристического мероприятия представители туристских групп должны информировать территориальный орган МЧС России в субъекте РФ, на территории которого начинается маршрут передвижения. Непосредственно перед началом туристического мероприятия (не ранее чем за сутки) ответственный представитель дополнительно по телефону, указанному на официальном сайте территориального органа МЧС России, должен проинформировать территориальный орган МЧС России в субъекте РФ, на территории которого начинается маршрут передвижения, о предстоящем начале мероприятия и уточнить ранее предоставленные сведения.