Вы предприниматель или только собираетесь им стать? Согласно закону 54-ФЗ, юридические лица и ИП должны использовать в своей деятельности ККТ. LIFE PAY рассказывает, как происходит регистрация онлайн-кассы и другой контрольно-кассовой техники.
Кому нужно регистрировать онлайн-кассу в ФНС
Применение онлайн-кассы возможно только после ее обязательной регистрации. Если касса не на учете, она не сможет отправлять чеки в налоговую службу. За использование не установленной на учет кассы или зарегистрированной не по правилам, придется заплатить штраф:
Необходимые документы
Заявление о регистрации должно содержать такие реквизиты:
В зависимости от сферы применения онлайн кассы может понадобиться дополнительная информация. Например, при совершении платежа онлайн, в строке «Адрес» напишите URL сайта.
Выбор кассы
Предприниматель, независимо от реализации маркированных или немаркированных товаров должен использовать фискальный накопитель нового образца. Он поддерживает новый формат фискальных данных 1.2. Создает правильный чек для маркированных товаров.
Чтобы не возникало проблем с регистрацией, и онлайн кассой было удобно пользоваться, она должна соответствовать таким требованиям:
Касса должна быть:
При выборе кассы учитывайте:
Осмотр при регистрации
Необходим, чтобы убедиться в исправности устройства. Производится в налоговой или по месту установки. Корпус устройства должен быть без повреждений. Необходимо наличие:
Что сделать в первую очередь
Рассмотренный алгоритм действий выполните до регистрации в налоговой:
1. Получите ЭЦП. Без нее невозможно самостоятельно зарегистрировать устройство. Электронная подпись используется для подтверждения личности ИП или руководится фирмы. Нужна для работы с ОФД;
2. Договор с ОФД. Это посредник, принимающий электронные чеки и передающий их в налоговую в правильном формате. ИП самостоятельно выбирает посредника из списка организаций, предложенных налоговой;
3. Подключение и настройка устройства.
Как происходит регистрация онлайн-кассы
Существует два способа:
Рассмотрим подробнее, как происходит постановка на учет ККТ.
Регистрация ККТ на сайте налоговой.
Перейдите по адресу: www.nalog.gov.ru. Если посещение сайта происходит впервые, зарегистрируйтесь. Как это сделать? Существует три способа:
Пошаговая инструкция передачи заявления на регистрацию в ФНС
Пропишите:
Нажмите кнопку «Подписать». Подпишите его цифровой подписью. Ждем ответа из налоговой. Обработав заявку, зарегистрированная касса отобразится в списке.
ККТ присвоится идентификационный номер.
Фискализация и настройка
Необходима для взаимодействия налоговой с ОФД от имени ИП. Настройка ККТ разных производителей немного отличается. Для настройки выполните последовательность таких действий.
Регистрация онлайн-кассы в ОФД
Без договора с ОФД, налоговая не будет регистрировать ККТ.
При выборе обратите внимание на дополнительные возможности сервиса:
Обращайте внимание на работу службы технической поддержки. Она должна работать круглосуточно.
Зайдите в персональный кабинет на сайте ОФД, с которым был заключен договор. Найдите пункт меню о подключении кассы, пропишите необходимую информацию из полученного выше отчета.
После окончания регистрации на ОФД, информация с чека будет перенаправляться в налоговую.
Последний этап регистрации
Выполните такие действия:
После обработки заявки откройте меню «Информация переданных документов в ФНС». Там отобразится регистрационная карточка ККТ. Сохраните ее на ПК или распечатайте.
До получения карточки пробивать чеки по кассе нельзя.
Регистрация онлайн-кассы в налоговой
Зайдите в ближайшее отделение. Попросите чтобы выдали заявление на регистрацию. Бланк КНД-110061.
Что нужно указать:
Печать организации и ИП на заявление не нужна
Правила написания заявления:
После его подачи, налоговая в течении пяти дней регистрирует кассовый аппарат. О завершении регистрации узнайте на сайте или при в налоговой.
Перерегистрация
Может понадобиться при изменении информации в карте: адреса проживания, номера ФН или его замене, после гарантийной замены устройства.
При использовании одной кассы в торговых точках, расположенных по разным адресам ее нужно каждый раз перерегистрировать. Поэтому выгоднее приобрести несколько касс.
Для перерегистрации необходимо:
Существует два основных вариантов замены. Замена ФН или без его замены. Рассмотрим их подробнее.
Замена ФН
Создайте отчет про закрытие накопителя в разделе «Учет» в персональном кабинете на сайте налоговой.
Нажмите на регистрационный номер устройства, выберите:
Откроется форма, где выберите причину перерегистрации. Установите галочку напротив выбранного пункта.
Пропишите информацию из созданного отчета о закрытии ФН.
Измените фискальный накопитель. Создайте на ККМ «Отчет про изменение данных». Пропишите сведения из отчета про изменение данных в форму на сайте ФНС. Пропишите модель ФН и его серийный номер.
Нажмите «Подписать». Когда сервис обработает заявку, статус ККТ изменится на перерегистрирована.
Без замены ФН
Необходимо если изменились данные прописанные в карте регистрации из налоговой. Например, изменился ОФД.
Необходимо отредактировать информацию таким образом, чтобы в ККТ и карточке, оформленной в налоговой, отображалась одинаковая информация. Регистрационный номер ККТ не изменяется.
Рассмотрим на примере смены ОФД. Первый три шага такие же, как и в способе рассмотренном выше. Далее:
ККМ не разрешает выполнить более двенадцати перерегистраций подряд без замены накопителя. Внимательно прописывайте регистрационные данные чтобы не было ошибок.
Повторная регистрация ККМ происходит в присутствии представителя центра обслуживания. Если процедура прошла успешно в паспорте устройства добавляются соответствующие заметки.
Снятие с учета
Обратитесь в инспекцию налоговой, где касса была зарегистрирована. Приготовьте такие документы:
Распространенные ошибки при регистрации
Трудности возникают при некорректном вводе номера регистрации, личной информации и настроек онлайн кассы. На сайте налоговой и кассе эта информация не синхронизируются. Поэтому проверьте самостоятельно правильность ввода информации на сайте и онлайн кассе. Если информация прописана неправильно, касса не будет работать.
Зарегистрировать самостоятельно или обратиться к специалистам
Возникли трудности при регистрации? А может нет времени или не хотите вникать в тонкости. Учтите, что ошибки при регистрации могут привести к блокировке ФН. Поэтому рекомендуется обратиться к профессионалам за помощью в подключении и регистрации.
Обратитесь к нашим специалистам, которые помогут выбрать простую надежную ККТ, подключаемую без дополнительных затрат. Она будет подходить под все требования закона 54-Ф3 и будет всегда готова к проверкам налоговой.
LIFE PAY поможет: