Число домов, где жильцы выбрали проведение онлайн-собраний для решения вопросов управления, в Приморском крае становится все больше. Возможность для этого дает государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ).
Как рассказали в государственной жилищной инспекции региона, если в 2021 году в Приморском крае было проведено 12 онлайн-собраний, то за восемь месяцев этого года их уже 107.
«Активны в этом плане жители Владивостока и Находки. Но и в других городах темпы проведения собраний в такой форме тоже растут», – добавили в ведомстве.
Специалисты напомнили, что есть несколько форм проведения общедомовых собраний. Очная и очно-заочная – это полноценное собрание людей. Собственники встречаются в определенном месте, как правило во дворе дома, и обсуждают вопросы. Организовать такую встречу в многоквартирных домах очень непросто. Часто отсутствие кворума мешает решить ту или иную проблему дома. Заочная форма – это, по сути, не собрание, а голосование. А заочное собрание через информационную систему ГИС ЖКХ – это онлайн-голосование, которое позволяет сократить сроки проведения собрания, увеличивает вероятность достижения кворума, делает процесс голосования удобным и доступным для жителей.
«Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства – это информационный портал, на котором можно создавать электронные голосования по любым вопросам, касающимся управления домом. Для онлайн-голосования можно воспользоваться любым устройством – телефоном, планшетом, ноутбуком или компьютером, чтобы зайти на сайт dom.gosuslugi.ru. Также можно воспользоваться мобильным приложением ГИС ЖКХ», – объяснили в ведомстве.
Для проведения собрания жильцов выбирается администратор собрания. Инициатором и администратором первого собрания может быть любой собственник жилого помещения или организация, которая управляет домом. Для получения статуса администратора необходимо через личный кабинет на сайте ГИС ЖКХ подать заявку на получение функции администратора в разделе «Функции в системе», а также обратиться в государственную жилищную инспекцию через ГИС ЖКХ с просьбой рассмотреть вопрос о присвоении функции администратора.
«Администратор должен разместить информацию о проведении и времени заочного голосования в системе не позднее чем за 10 календарных дней до даты начала такого собрания. В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о его проведении каждому собственнику помещения посредством системы. Продолжительность голосования может составлять до 60 дней», – рассказали специалисты.
Голосование по вопросам повестки возможно провести в двух вариантах:
– голосование с помощью системы;
– передача администратору письменного решения до даты и времени, указанных в сообщении о проведении собрания. Такие решения администратор затем заносит в систему.
В течение одного часа после окончания собрания решения автоматически формируются в протокол и размещаются в системе. Протоколы общих собраний собственников помещений, сформированные с использованием системы, и электронные образы решений собственников по вопросам повестки, переданные администратору, хранятся в системе.
По словам специалистов жилинспекции, онлайн-голосование значительно упрощает проведение общего собрания жильцов, делает процедуру прозрачнее.
