В статье расскажем, в каком случае работодателю нужно сдавать нулевой ЕФС-1, а когда отчет не потребуется, какие разделы включить в "нулевку".
Нужно ли сдавать нулевую форму ЕФС-1
Форма ЕФС-1 включает в себя несколько разделов и подразделов, которые являются самостоятельными отчетами. В них вы отражаете информацию о трудовой деятельности, стаже и взносах на травматизм. Поэтому ответ на вопрос, сдавать или нет нулевой ЕФС-1, зависит т того, который раздел или подраздел ждут ревизоры на проверку. В какие сроки сдавать ЕФС-1 и как правильно заполнить отчет, читайте в рекомендациях Системы Главбух.
Подраздел 1.1 раздела 1 подают в том случае, если по сотруднику были кадровые изменения. Например, сотрудника приняли, перевели на другую должность, приостановили или возобновили трудовой договор, уволили и др. Если кадровых изменений не было, формировать нулевой ЕФС-1 с подразделом 1.1 и отчитываться в СФР не нужно.
В подразделе 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 отражают сведения о стаже, а в подразделе 1.3 раздела 1 — сведения по выплатам государственным и муниципальным служащим. Если информации о стаже и выплатах нет, представлять ЕФС-1 с нулевыми показателями не надо.
Сведения о взносах на травматизм отражают в разделе 2 формы ЕФС-1. Если в отчетном периоде не было начислений сотрудникам, необходимо подать нулевой отчет. Заполните титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 – они обязательны. Остальные подразделы раздела 2 можно не сдавать, если в них отсутствуют показатели. Как отразить различные выплаты в ЕФС-1 о взносах на травматизм, смотрите в инструкции от экспертов Системы Главбух.
Что касается ИП, то они сдают раздел 2 только при наличии работников. Это связано с тем, что в отчете ЕФС-1 указывают информацию о взносах на страхование физлиц, а ИП без работников таковых лиц не имеет. Соответственно, если сотрудников не было у ИП, то ему подавать нулевую форму не нужно.
Образец нулевого отчета ЕФС-1 в 2024 году
Заполненный отчет ЕФС-1 с нулевыми показатели подайте в фонд в электронном виде, если численность застрахованных сотрудников превышает 10 человек.
Скачать образец
