15 сентября – Российский день леса. Почта России, как социально-ответственная компания, заботится о сохранении лесного богатства страны, внедряя в почтовую практику цифровые сервисы, которые исключают необходимость использования их бумажных аналогов. На сегодняшний день жители Хакасии, используя электронные заказные письма и электронные извещения, помогли сохранить 195 деревьев.
Электронные заказные письма позволяют отправлять и получать юридически значимую корреспонденцию в цифровом виде, используя аккаунт Госуслуг. С 2020 г. Почта доставила более 200 000 электронных заказных писем жителям и компаниям региона. Как правило, объём одного письма составляет 2 листа формата А4 и ещё 1 лист необходим для изготовления конверта. Учитывая, что с одного промышленного дерева (берёза, дуб, ель) в среднем можно получить порядка 8 500 листов бумаги, отсутствие необходимости распечатывать эту переписку предотвращает массовую вырубку деревьев. Жители и компании республики, используя электронные заказные письма, помогли сэкономить почти 3 т бумаги и сохранить 71 дерево.
Ещё один сервис, ориентированный на бережное отношение к природе, – электронные извещения. Это цифровой аналог бумажных уведомлений о поступлении регистрируемых почтовых отправлений в отделения почты. Если раньше почтальон опускал извещение в почтовый ящик на следующий рабочий день после обработки отправления в отделении, то теперь извещение автоматически приходит клиенту на электронную почту или в виде SMS. Пользователям мобильного приложения Почты России также поступает push-уведомление. По статистике Почты, сегодня каждое второе отправление жители республики получают с использованием этого сервиса. За весь период работы сервиса клиенты Почты России в Республике Хакасия получили более 4,2 млн электронных извещений. Если учесть, что на одном листе А4 помещается 4 бланка извещений, то жители Хакасии в этом случае не использовали 5,2 т бумаги, а значит, помогли сохранить около 124 деревьев.
Почта России не первый год снижает потребление бумаги как во внешних, так и во внутренних процессах. Компания постепенно отказывается от физических носителей – уже более 40% внутрикорпоративного документооборота проходит исключительно в электронном формате.
