ФНС разъяснила правила отчёта о командировке по электронному билету

2 декабря журнал «Главбух» сообщил о том, что налоговые органы упростили порядок предоставления отчёта о командировке. Если авиабилет электронный, работнику достаточно передать в бухгалтерию предприятия маршрут-квитанцию и посадочный талон. Фото: netdna-ssl.com При покупке авиабилета через системы бронирования или официальные сайты перевозчиков, пассажиру на электронную почту высылается маршрут-квитанция. Она относится к документам строгой отчётности и подходит для передачи в бухгалтерию. В маршрут-квитанции обязательно должна указываться стоимость авиабилета. Её предоставляют в бумажном виде. Посадочный талон получается в аэропорту или распечатывается самостоятельно. В документе обязательно должен быть проставлен реквизит, подтверждающий перелёт. Им может служить штамп о прохождении досмотра. Если пассажир прошёл в «чистую зону» и сел в самолёт по электронному авиабилету, в качестве подтверждения перелёта может быть принята справка авиакомпании. В ней должны указываться личные данные командировочного, номера рейса и посадочного места, дата и маршрут поездки, а также стоимость авиабилета. Если же перевозчик отказался предоставлять справку, для отчёта в налоговые органы подойдут «любые иные документы, прямо или косвенно подтверждающие факт использования авиабилетов» (согласно письму № СД-3-3/3409@). В их число могут входить счёт из отеля, где остановился сотрудник, кассовые чеки из заведений общепита и т.д. Стоит обратить внимание, что в этом случае в документах строгой отчётности должен быть указан город, куда отправился работник. Как отчитаться перед бухгалтерией, если вы летите в командировку