Как спланировать поездку группой за границу

Организация групповой поездки за границу — дело всегда хлопотное. Это нечто сродни попытке пасти кошек. Вроде только все договорились и определились с датой, все продумали и уже готовы идти подавать документы на визу или купить билеты. И тут как гром среди ясного неба! Один не может, второму не дают отпуск, третий передумал. Любой энтузиазм потухнет в череде суровых серых будней. Как спланировать групповую поездку так, чтобы никто не успел передумать или отказаться? Вопрос связи Сразу после принятия решения, обычно, создается группа в WhatsApp, где решаются вопросы предстоящей поездки. Друг А сыплет короткими сообщениями, Друг Б отказывается вступать в чат, потому что предпочитает другой мессенджер. Друг С решил, что это весело — слать 100 коротких сообщений и картинок. Мгновенный обмен сообщениями полезен при планировании групповых поездок. Однако в тех случаях, когда чат забивается бессмысленными вопросами и репликами не по делу, он начинает вызывать раздражение или даже агрессию. Как решить эту проблему? Договоритесь на берегу, что в чат следует высылать только краткую и полезную информацию. Избегайте задавать открытые вопросы. Если вы не знаете, какой отель выбрать — предложите несколько вариантов. В ходе общего голосования вопрос решится сам собой. Обсуждайте дорогие экскурсии отдельно с каждым участником поездки. Кто-то может постесняться идти против группы. Другой не располагает необходимым бюджетом и может просто отказаться от поездки, чтобы не выглядеть нищим. А для борьбы с болтунами создайте дополнительную «флудилку», где можно поделиться эмоциями и смешными картинками. Вопрос отъезда Купить билеты на самолёт следует заранее. Согласуйте дату отлёта ещё в самом начале планирования. Чем раньше вы её назначите, тем проще будет подстроиться всем участникам: согласовать отпуск, накопить деньги, закончить все дела и сдать проекты. Купить билеты желательно тоже в самом начале планирования. Деньги уже потрачены, отступать будет некуда. Это стимулирует друзей или родственников подойти к поездке ответственно. Жилищный вопрос Небольшие группы с ограниченным бюджетом могут легко арендовать целую комнату в хостеле. Шести и восьмиместные номера обойдутся гораздо дешевле, чем 3 или 4 комнаты в отеле. Хотя строгих ограничений нет. Всё зависит от бюджета туристов. Более того, позвоните в отель и спросите, делают ли они скидки при групповых заездах. Чаще всего владельцы гостиничного бизнеса предусматривают такие акции, особенно в низкий туристический сезон. Ещё один прекрасный вариант — аренда коттеджа или виллы. Как правило, это дешевле, чем несколько гостиничных номеров. У вас появляется собственная кухня, где можно готовить. Это сэкономит немало средств на питании. Организационный вопрос Назначьте одного из членов группы своим помощником. А ещё лучше — подключите всех к планированию поездки. Каждый человек сможет почувствовать себя нужным и важным, а вы выкроите немного времени для себя. Доверьте одному изучить местные достопримечательности, второму — рестораны, третьему — составить развлекательную программу. А четвёртый пусть сидит и караулит дешёвые авиабилеты. Финансовый вопрос Деньги, пожалуй, самый спорный вопрос, когда дело доходит до групповых поездок. Ваша задача, как руководителя поездки, найти такие маршруты и кафе, которые окажутся по карману любому приглашенному. Никто не должен чувствовать себя ущемлённым. Согласитесь, мало приятного в том, чтобы войти в мишленовский ресторан и давиться одной чашкой кофе, так как денег больше нет. Продумайте несколько маршрутов: для богатых и не очень. Тот, кто не ограничен в финансах, тоже должен найти себе развлечение по вкусу. Не бойтесь разделяться. Бонус Собирайтесь заранее и вместе отправляйтесь в аэропорт. Желательно встретиться чуть пораньше в любом кафе. Вы сможете перекусить перед отправкой в путешествие мечты и дождаться вечных «опоздунов». - Почему пары ссорятся в путешествии - Как собрать аптечку для путешествия - 15 самых полезных вещей для путешествия - Какие деньги взять в путешествие