Почта России открывает 3 новых центра оцифровки письменной корреспонденции. Ближайшие центры от Пермского края будут находиться в Челябинске и Екатеринбурге, еще один центр откроется в Новосибирске. Их суммарная производительность – 12,5 млн страниц или более 1 млн писем, в среднем, в год.
Новые центры позволят компаниям и предпринимателям заказывать услугу по оцифровке писем. Теперь не нужно будет тратить время на сканирование важных документов, искать место для хранения и вести архивы. Сотрудники Почты самостоятельно отсканируют входящую корреспонденцию и загрузят в электронный архив, доступный через личный кабинет или API. Оригиналы писем будут храниться на почте бесплатно месяц, после чего можно будет продлить срок, получить их или отправить на утилизацию.
«Спрос на услугу оцифровки растёт, и мы увеличиваем мощности, чтобы наши клиенты по всей стране могли получить качественный сервис. Новые центры позволят нарастить производительность, и переводить в «цифру» корреспонденцию на месте, не дожидаясь отправки в Москву и Санкт-Петербург», – отметил руководитель по развитию продукта «Оцифровка» Роман Лутковский.
Почта России запустила пилотный проект по оцифровке письменной корреспонденции с возможностью загрузки скан-копий в системы электронного документооборота клиентов осенью 2020 г. Во время теста Почта оцифровала более 10 000 отправлений, а после коммерческого запуска услуги за 2 года компания перевела в электронный вид более 2,5 млн документов разных организаций. По оценкам Почты, оцифровка входящей корреспонденции в среднем на 25% снижает время и трудозатраты в полном цикле документооборота.
