Как подтвердить стаж для пенсии в 2026 году, если утеряна трудовая книжка

Разъясняет управление по труду, занятости и социальной защите Слонимского райисполкома.

Если трудовая книжка утрачена, стаж подтверждается по-разному — в зависимости от периода работы.

До 1 января 2003 года

Подойдут справки от работодателей (или их правопреемников) либо из архивов. Основанием служат приказы, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты и другие документы, где зафиксированы периоды работы.

С 1 июля 1998 г. по 1 января 2003 г.

Помимо справки о периодах работы, потребуется документ о заработной плате с указанием сведений об уплате обязательных страховых взносов.

Если документы не сохранились

Когда работодатель прекратил деятельность, а архивные данные отсутствуют, периоды работы до 1 июля 1998 года может установить комиссия по назначению пенсии. Для этого нужны показания не менее двух свидетелей, которые:

• работали вместе с заявителем;
• могут подтвердить свой собственный стаж за тот же период документально.

Период считается подтверждённым, если его указали оба свидетеля.

После 1 января 2003 года

Стаж подтверждается автоматически — сведениями индивидуального (персонифицированного) учёта. Запрос этих данных органы соцзащиты направляют самостоятельно при обращении гражданина за пенсией.

Что делать сейчас?

Обратитесь в управление по труду, занятости и социальной защите по месту жительства. Специалисты помогут составить запросы в архивы и к бывшим работодателям, а также разъяснят порядок прохождения комиссии, если это необходимо.

Не откладывайте сбор документов: чем раньше начнёте подготовку, тем быстрее оформите пенсию без задержек.