О требованиях к порядку оформления решений органами управления некоммерческих организаций
При проведении правовой экспертизы документов, представленных некоммерческими организациями для осуществления государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (форма Р13001), о внесении обновленных сведений в ЕГРЮЛ (форма Р14001), Управление Минюста России по Пермскому краю отмечает,
пунктами 41- 43
В случае если решение принимается коллегиальным органом, то принимаемые решения оформляются Протоколом (выписка из протокола) заседания высшего, иного уполномоченного органа управления. Такой протокол (выписка из прoтокола) должен содержать:
- дату, время и место проведения заседания;
- список присутствующих лиц на заседании;
- сведения о количественном и персональном составе (фамилия, имя, отчество) рабочих органов (президиума, секретариата и иных);
- существо принятых решений и результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения (фамилия, имя, отчество) об избранных (назначенных) членах руководящих и контрольно-ревизионных органов;
- фамилию, инициалы и личную подпись председателя и секретаря заседания,
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
- список присутствующих лиц на заседании;
- сведения о количественном и персональном составе (фамилия, имя, отчество) рабочих органов (президиума, секретариата и иных);
- существо принятых решений и результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения (фамилия, имя, отчество) об избранных (назначенных) членах руководящих и контрольно-ревизионных органов;
- фамилию, инициалы и личную подпись председателя и секретаря заседания,
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
В случае проведения заседания в форме съезда (конференции) - сведения об утверждении нормы представительства делегатов (например: 1 делегат представляет интересы 10 членов), о количестве избранных и фактически присутствующих на заседании делегатов, о соблюдении положений устава некоммерческой организации в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления.
В случае проведения заседания в форме общего собрания (заседания) - сведения об общем количестве членов (участников) высшего или иного уполномоченного органа управления некоммерческой организацией на дату проведения заседания и о количестве фактически присутствующих на заседании членов (участников), о соблюдении положений устава некоммерческой организации в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления.
Отмечаем, чтопротокол, содержащий более одного листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя на обороте последнего листа на месте прошивки.
В случае если уполномоченный орган на принятие решений является единоличным (к примеру, Единственный учредитель), то принимаемые решения оформляются соответствующим решением. Такие реквизиты как сведения о количественном и персональном составе (фамилия, имя, отчество) рабочих органов (президиума, секретариата и иных), результаты голосования по каждому вопросу повестки дня, сведения о председателе и секретаре заседания, сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол, сведения о кворуме - к решениям не применяются.
С образцами заполнения документов можно ознакомиться на сайте Минюста России: https://minjust.ru/ru/obrazcy-zapolneniya-dokumentov