Как проверить подлинность документа от нотариуса: пошаговая инструкция
Нотариальные документы касаются собственности, наследства, семейных договорённостей и доверенностей. Их подделка способна привести к потере квартиры или сбережений. Поэтому нотариат развивает публичные инструменты проверки — об этом напомнили в Федеральной нотариальной палате.
QR-код: где искать и чем сканировать
На большинстве нотариальных документов размещён QR-код: на доверенностях, завещаниях, алиментных соглашениях, согласиях супругов, свидетельствах о праве на наследство, договорах и других удостоверенных сделках. Он находится в правом нижнем углу; если страниц несколько — на последней. В коде зашиты следующие сведения: вид нотариального действия, регистрационный номер, дата, ФИО и округ нотариуса, данные заявителей или их представителей. Сканировать нужно через официальный сервис Федеральной нотариальной палаты, а не обычной камерой: мошенники могут подсунуть сайт-двойник, который «подтвердит» подделку. Официальный сервис покажет либо совпадение с текстом, либо отсутствие документа. Если QR украден с реальной бумаги, проверка выведет данные оригинала — они не совпадут с подделкой. Информация хранится в ЕИС нотариата, и изменить её со стороны нельзя.
Как проверить электронную подпись на нотариальном документе?
Электронные нотариальные документы — например, машиночитаемые доверенности или договоры при дистанционных сделках с участием нескольких нотариусов — не имеют QR-кода. Их защита — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) нотариуса. Отметка «Удостоверено цифровой подписью» сама по себе ничего не гарантирует. Проверить подпись можно через специальные сервисы, в том числе на «Госуслугах», а в организациях с электронным документооборотом — автоматически. Некоторые документы подписывает и заявитель: на планшете стилусом создаётся 3D-подпись с биометрическими параметрами, вплоть до степени нажатия. Она индивидуальна и связана с текстом. Затем нотариус удостоверяет документ своей УКЭП, и файл шифруется асимметричным шифрованием. Любое стороннее вмешательство приводит к математической некорректности подписи и изменению хеша — проверка не пройдёт.
Как проверить доверенность по нотариальному реестру?
Поддельные доверенности часто встречаются в мошеннических схемах. Бумажную можно проверить по QR-коду, цифровую — по УКЭП, но есть и отдельный реестр нотариата. Достаточно ввести номер, дату и ФИО нотариуса, удостоверившего бумажную, электронную или машиночитаемую доверенность. Сервис покажет, существует ли она и не отменена ли. Если доверитель умер и действие прекращено, проверяющий это увидит.
В каком случае можно проверить документ только у нотариуса?
Публичные сервисы раскрывают большинство подделок, но не все. Мошенники могут взять настоящую доверенность и изменить отдельные фрагменты. Например, в оригинале разрешено получать и передавать пенсию, а в подделке появляется право продать квартиру. Без личного обращения к нотариусу, у которого есть доступ к исходному тексту в ЕИС, такую аферу выявить почти невозможно.
Нотариусы выявляют не только фальшивые нотариальные документы, но и поддельные паспорта, свидетельства о браке и рождении, бумаги на недвижимость. При удостоверении сделки они направляют онлайн-запросы в государственные реестры. По базе МВД проверяют паспорта участников, включая все ранее выданные — внутренние и заграничные, используют специальное оборудование, а иногда фальшивку выдают толщина листов, качество бумаги или перфорация. При сделках с недвижимостью нотариус убеждается, что объект принадлежит продавцу: он видит персональные данные собственников в ЕГРН, скрытые для третьих лиц, может проследить цепочку переходов прав и запросить правоустанавливающие документы. Через ЗАГС получает достоверные сведения о семейном положении, родстве, перемене имени — это помогает пресекать аферы с лженаследниками.
Источники: https://notariat.ru/