В спецпроекте от экспертов Системы Главбух – ответы на основные вопросы про оформление и оплату ежегодного оплачиваемого отпуска, образцы документов, калькуляторы и памятки для сотрудников.
Получить спецпроект про отпуска
Когда составлять приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 и Т-6а
Работодатели принимают унифицированные формы Т-6 и Т-6а, чтобы оформить отпуск. Бланки утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2024 № 1.
Приказ на отпуск по форме Т-6Скачать бесплатно
Приказ на отпуск по форме Т-6а Скачать бесплатно
Разница между ними в том, что Т-6 оформляют для предоставления отпуска одному сотруднику. А форма Т-6а понадобится, чтобы отправить отдыхать сразу нескольких сотрудников.
Для оформления каких отпусков использовать формы приказов Т-6 и Т-6а
Приказы по форме Т-6 и Т-6а оформляют для следующих отпусков:
ежегодных оплачиваемых;
учебных;
декретных;
за свой счет.
Можно сказать, что форма Т-6 и Т-6а являются универсальными, однако работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму приказа на отпуск. Но ее надо утвердить в учетной политике.
Образец формы № Т-6 приказа о предоставлении отпуска работнику
Если сотрудник работает в одной и той же организации основным сотрудником и внутренним совместителем, составьте два приказа по форме № Т-6 отдельно по каждому основанию — совместительство, основное место работы.
Скачать образец
Образец формы № Т-6а приказа о предоставлении отпуска работнику
В форме обязательно указывайте тот рабочий год, за который сотруднику предоставляете отпуск.
Скачать образец
В какие сроки составлять приказ Т-6 и Т-6а
Сроки зависят от того, используют ли работодатели отдельные уведомления о начале отпуска или нет. Если таких уведомлений нет, то приказ оформляют не позднее чем за две недели до его начала.
Если же сотрудники получают отдельные уведомления, то приказ составляют не позднее чем за один день до выхода сотрудника в отпуск (ч. 3 ст. 123 ТК).
Как отразить в приказе период работы, за который предоставляют отпуск
В приказе надо указать тот рабочий год, за который сотруднику предоставляют отпуск. Учтите, что ежегодный отпуск можно перенести на следующий год только по производственной необходимости, то есть если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации.
Стоит отметить, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды работодатели могут предоставлять в рамках графика отпусков на очередной календарный год. Трудовое законодательство не содержит положений про использование отпусков за рабочие периоды строго в хронологической последовательности.
Если в течение года у сотрудника были периоды, исключаемые из стажа для права на основной отпуск, то дату окончания рабочего года надо передвинуть на то число календарных дней, которые были исключены (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).
Если сотруднику предоставили отпуск авансом, что в приказе все равно надо отразить тот рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск. Особого порядка для отпуска авансом не предусмотрено.
А как быть, если сотрудница взяла отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком. Рабочий год работницы надо продлить на количество дней отпуска по уходу за ребенком.
Оплачиваемый отпуск нужно предоставлять сотруднику ежегодно. А время отпуска по уходу за ребенком не включают в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В приказе указывают тот период, что состоит из расчетного года, за который сотрудник отпуск еще не брал, и отпуска по уходу за ребенком.
Теперь рассмотрим, как заполнить приказ, если отпуск предоставляют сразу за несколько лет. В таком случает приказ о предоставлении отпуска заполняют в общем порядке. К примеру, в приказе по форме № Т-6 следует указать:
период соответствующей продолжительности, если отпуск предоставляется за несколько лет, следующих подряд (например, с 03.09.2022 по 02.09.2023);
отдельно через запятую указать несколько периодов, если они идут непоследовательно (например, с 03.09.2020 по 02.09.2021, с 03.09.2022 по 02.09.2023).
В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа указывают общее число дней отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие периоды эти дни предоставляются.
