В конце весны традиционно время встреч профессионалов проектного управления, стоимостного инжиниринга и специалистов проектного контроля с командой ПМСОФТ и международными экспертами в Казахстане.
Ключевыми темами Дней УП в Казахстане – 2024 стали:
Более 60 участников из ведущих проектно-ориентированных предприятий страны, таких как ТОО "ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ "КГНТ", ТОО "Силлено", ТОО "Bazis-A Corp", Caspian Engineering LLP, АО "Банковское сервисное бюро Национального Банка Казахстана", KMG Petrochem, АО НК "КазМунайГаз", Строительная компания BI Group, ТОО "Урал Ойл энд Газ", ЕвроХим, Проектная Академия "KAZGOR", ТОО "Тансу Констракшн", ТОО "Казахстанские коммунальные системы", Казахский национальный университет имени аль-Фараби и многих других обсудили, как эффективно объединить множество инструментов и практик управления проектами и активами для достижения синергии и повышения ценности бизнеса.
Отраслевой состав участников распределился следующим образом:
Стартуя дискуссионный блок первого дня, мы уточнили ролевой состав и направление экспертизы участников ДУП для обсуждения практик и дальнейшего обмена опытом:
Тематически первый день ДУП всегда посвящен двум ключевым направлениям обсуждения – анализу трендов в проектном управлении на основании международной аналитики ведущих Ассоциаций и профессиональных сообществ – PMI и IPMA – и обзору практических кейсов внедрения информационных систем ПМСОФТ для повышения эффективности реализации капитальных проектов. Результаты выборочных опросов, проводимых на мероприятиях ПМСОФТ в 2023/24гг., во многом совпадают с ключевыми выводами международных Ассоциаций. К глобальным международным трендам сегодня можно отнести следующие аспекты:
Обсуждая наиболее используемые ИТ-инструменты в реализации проектов, в лидерах оказались решения линейки Oracle Primavera в части планирования и управления содержанием, Microsoft Excel и PowerBI - для подготовки проектной отчетности, оценки стоимости и ведения проектного бюджета. Самыми не автоматизированными сегодня областями проектной деятельности, при этом и наиболее востребованными у всех опрошенных участников, стали:
Общий уровень содержания проектных данных в Microsoft Excel составляет сегодня порядка 45-60% (!). Такие результаты лишь доказывают актуальность проведения мероприятий ПМСОФТ для обсуждения различных решений по автоматизации ключевых функций проектного управления и контроля.
Второй день продолжил дискуссию по обсуждению практик и подходов, способствующих повышению эффективности капитальных проектов. Инженер-строитель, директор строительно-инжиниринговой компании LGM Construction (США), ведущий асессор AACEI, член Борда ICEC, д-р Шон Рейган поделился наиболее эффективными практиками, стандартами и шаблонами (темплейтами) различных Международных Ассоциаций и профессиональных сообществ, использование которых помогает компаниям, начиная с ранних этапов реализации капитальных проектов (pre-FeeD), закладывать основу для качественной реализации проекта. К таким практикам Шон отнес:
Ключевой тезис г-на Рейгана сводился к тому, что использование этих практик – залог успеха любых проектов, независимо от размера/масштаба, схемы реализации и отраслевой специфики.
В поддержку тезиса о важности знакомства с лучшими зарубежными практиками и международными стандартами, апробированными за многие годы на крупных международных проектах, с докладами выступили приглашенные эксперты с многолетним опытом работы в инжиниринге и международных профессиональных коммьюнити – Айдар Чинаев (более 5 лет возглавлявший функцию Project Control в корпорации Fluor на территории РФ и СНГ) и Толис Чатзисимеон, генеральный директор и основатель крупной инженерно-консалтинговой компании – разработчика специализированной линейки решений для оценки стоимости проектов в т.ч. с использованием ИМ (BIM) – компании Nomitech (линейка решений CostOS, CosMO, CellBIM). Г-н Чинаев поделился с участниками практическими кейсами внедрения на самых ранних этапах проработки проекта подходов AWP (AdvancedWorkPackaging от СII). Г-н Чатзисимеон, являясь одним из разработчиков Международного Стандарта по классификации затрат (ICMS), показал возможности платформы CostOS, поддерживающей использование методологии 5 классов оценки от AACE в соответствии с международной классификацией затрат капитальных проектов от ICMS с учетом глобальной практики снижения углеродного следа и выбросов CO2 в строительстве.
Вообще вопросы устойчивость и экологичности современных строительных технологий, подходов, а также используемых в строительстве материалов, стала одной из актуальных тем обсуждения на ДУП в Алматы.
Лучшие практики – всего лишь инструмент для реализации проекта. Но проекты реализуют ЛЮДИ. И все аспекты, связанные с вопросами квалификации, ролевой идентичности, баланса soft и hard навыков, коммуникаций внутри проектной команды, подчиненности, стилей руководства, ментальных ошибок – все это многообразие аспектов, влияющих на эффективность реализации любого проекта, мы обсудили с проектной команды крупного нефтегазового проекта, реализуемого в Ираке. Андрей Лебедев, руководитель проекта, и ключевые члены функции ProjectControl – Арман Дюсембаев и Даниэль Дюсенбаев, поделились подробным описанием организационно-ролевой структуры, задачами и проблематикой взаимодействия членов проектной команды и функции интегрированного проектного контроля. Можно без преувеличения сказать, что именно этот тематический блок второго дня ДУП вызвал наибольший отклик и количество вопросов участников мероприятия.
День управления проектами завершился интерактивной командной игрой, позволившей всем участникам мероприятия закрепить полученные знания в игровой форме. Задача команд сводилась к упрощенной симуляции по реализации условного строительного проекта, решая выданные организаторами небольшие производственные задания. В процесс игры важно было грамотно и эффективно распределить роли в команде, назначить руководителя проекта и ключевых специалистов проектной команды согласно имеющимся профессиональным навыкам и компетенциям. Внимания участников ДУП были представлены задачи в следующих функциональных областях:
Все команды справились в установленное время и были награждены призами с символикой ПМСОФТ, что говорит о высоком профессиональном уровне участников мероприятия.
Ну а Цикл Дней управления проектами ПМСОФТ продолжается, всех ждут мероприятия в Тюмени и Екатеринбурге!
А в сентябре ГК ПМСОФТ приглашает всех желающих принять участие в крупнейшем мероприятии по управлению проектами и стоимостному инжинирингу – XXIII Международной Конференции ПМСОФТ "Антихрупкость. Управление изменениями", 11-13 сентября 2024г. - https://www.pmsoft.pro/conf2024/
В преддверии Конференции, традиционно, пройдет корпоративный турнир на звание ЛУЧШЕЙ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ - турнирпроектныхкоманд.рф/cup2024/
