На кого возложить обязанности на время отпуска
Очередной отпуск — одна из причин, по которым директор может отсутствовать на работе. Как правило, временное исполнение обязанностей руководителя возлагается на его заместителя. То есть эта работа является частью его трудовой функции. Но директор может возложить свои обязанности или какую-то их часть на любого другого работника. В любом случае понадобится приказ о временном возложении обязанностей директора на время отпуска. Образец можно скачать ниже.
Приказ о возложении обязанностей директора на время отпускаСкачать бесплатно
Отдельный приказ о временно исполняющем обязанности надо составить, даже если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя в периоды его временного отсутствия. Как минимум для того, чтобы определить конкретные сроки исполнения обязанностей и их круг. Подробнее о том, как назначить исполняющего обязанности директора, читайте в рекомендациях Системы Главбух.
Важно: в период назначения того или иного работника временно исполняющим обязанности директора за самим руководителем также сохраняются полномочия по заключению сделок (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 14.01.10 № А12-6003/2009, Северо-Кавказского округа от 12.01.10 № А32-408/2009).
Как составить приказ на исполнение обязанностей директора на время отпуска
Унифицированной формы приказа нет, поэтому руководитель вправе составить его в произвольном виде. Также можно использовать шаблон, разработанный и утвержденный внутри компании. В документе обязательно нужно:
зафиксировать факт отсутствия руководителя на время отпуска и возложить его обязанности на другого сотрудника;
определить полномочия должностного лица, если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист (подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д.), и установить срок полномочий;
решить вопросы оплаты за время замещения (если обязанность замещать отсутствующего руководителя не включена в должностную инструкцию работника).
С приказом обязательно ознакомьте замещающего сотрудника под подпись. Кроме того, подготовьте допсоглашение к трудовому договору замещающего, если в самом договоре не прописана обязанность замены. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о временном замещении рассказали эксперты Главбуха.
Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска
Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.
Скачать образец
Сколько хранить приказ о возложении обязанностей директора
Компании обязаны хранить все документы по личному составу, а также положения, приказы, обязательные к исполнению всеми сотрудниками организации. Такое требование закреплено в статье 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и статье 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ.
Приказ на исполнение обязанностей директора на время отпуска следует хранить в соответствии с установленным порядком. Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в Положении об архиве. О сроках хранения кадровых документов рассказали эксперты Системы главбух.
После истечения срока его действия необходимо передать в архив для дальнейшего хранения согласно законодательству РФ или корпоративным правилам компании.
