Новые нормативы стандарта ИСО разработаны для того, чтобы помочь росту здоровой конкуренции в области строительства, а также спрогнозировать закупочные процессы и предотвратить сопутствующие им возможные нарушения.
Структура стандартов ИСО 10845, разработанных для регулирования строительной сферы (в частности, закупок), состоит из восьми частей. Благодаря этим стандартам, разработанным для строительных организаций, процесс закупок обрел прозрачность, повысил рентабельность и конкурентоспособность. Стандарты ISO регулируют деятельность государственных, международных и частных компаний, помогая им и субподрядчикам настроить закупочную систему с учетом международных требований.
В процессе закупок осуществляются следующие действия: заключение, выполнение и отслеживание прозрачности контрактов. Это включает определение вида продукции, закупки которой будут производиться, анализ предложений на тендер, соответствие продукции указанным требованиям, ведение контрактов и переговоров вплоть до их успешного и эффективного завершения. На многие виды осмотрительных материалов должны быть оформлены
сертификаты соответствия или сертификаты пожарной безопасности.
Первая часть, которая является составляющей стандартов ИСО 10845-1:2010, разрабатывает общие положения закупочного процесса, необходимые к выполнению нормы и правила методов реализации закупок. Также разрабатываются положения закупочной политики и управленческая методика. Семь оставшихся частей нормативов стандарта ISO регулируют конкретные моменты процесса закупок.
Вторая часть стандартов ИСО 10845-2:2011 регулирует закупочную документацию, а также процесс составления документов, сопровождающих услуги и поставку продукции. Данная часть нормативов ISO также затрагивает договоры по строительству и разработку проектов. Требования распространяются на главных исполнителей, а также на сотрудников, работающих по договору субподряда. Положение контролирует закупочную коммуникацию между обеими сторонами договора, облегчая процесс ведения контрактов по закупкам.
Часть 2 нормативов стандарта ИСО может быть использована в случае, когда закупочная деятельность регулируется контрактами международного стандарта (например, NEC3 и FIDIC). Данные контракты обнародованы Международной Федерацией инженеров-консультантов, а также Институтом гражданских инженеров.
Третья часть нормативов ИСО 10845-3:2011 определяет основные положения ведения тендера, процесс составления тендерных предложений, условия оценки компаний, участвующих в процессе. Также обговариваются методы реализации предложения, получение согласия на него; осуществляется контроль обратной связи с компаниями после проведения тендера.
Часть 4 ИСО 10845-4:2011 отражает условия, необходимые для выражения интереса в тендерном предложении: применяемые к заявкам требования, критерии, по которым будут оцениваться участники процесса и тендерные заявки.
Части ИСО 10845 5-8 устанавливают основные индикаторы эффективности, используемые при оценивании итогов тендерного процесса. Они определяют минимальные критерии производства, а также затрагивают как объединенные предприятия, так и целевые и рабочую силу. Данные нормативы отображают процесс развития, исходя из полученных результатов.
По мнению Рона Уотермайера, организатора и разработчика проекта по стандартизации ISO 10845, настоящие нормативы могут быть оценены в первую очередь развивающимися странами, которые недостаточно компетентны в области торговли или имеют мало опыта. Этот документ является инструментом, необходимым для регулирования торговли, как в таких развивающихся странах, так и на международной арене. Настоящие нормативы ИСО могут быть включены в закупочную документацию (в частности, части 3-4) методом ссылки.
Нормативы ИСО также могут быть использованы занятыми в закупочном процессе лицами, желающими улучшить качество работы. Это обеспечит прозрачность документации, сопровождающей процесс закупок, а также создаст единую регулируемую систему по операциям такого типа. Настоящие стандарты также могут использоваться в качестве обучающей документации по закупочной деятельности.
