График отпусков в НКО: когда составляется и кем утверждается
График отпусков – это сводная информация по всем сотрудникам организации, он подписывается руководителем кадровой службы и/или утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Некоммерческие организации, не утвердившие собственную форму графика, используют форму Т-9, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Издание приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным требованием, достаточно будет подписи уполномоченного лица в графе «Утверждаю». Изменения в график отпусков могут быть внесены лишь с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.
За две недели до начала отпуска сотрудника необходимо вручить ему под роспись уведомление о начале отпуска и оформить приказ. Если сотрудник уходит в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, получать от него заявление на отпуск не нужно.