Здесь хранится память о былом
Архив – это не просто кипы пожелтевших от времени бумаг. Это наше прошлое. Здесь собраны документы, которые могут подтвердить трудовой стаж человека, его права на льготы, на землю. Хранятся тут также данные по личному составу ликвидированных предприятий, организаций, о составе семей по сельским населённым пунктам. Есть немало документов, представляющих большую историческую ценность.
На 1 декабря 2016 года в архивном отделе хранятся документы 215 фондов, объемом 44 303 единиц, из них 12077 – документы, относящиеся к государственной собственности; 101 фонд управленческой документации органов власти, управлений; 114 фондов – документы по личному составу ликвидированных организаций.
За 11 месяцев проведена работа по подшивке и переплету 63 единицы хранения (за 1921-1927гг.), закартонировано 2747 единиц хранения, при плане за год 1500 единиц хранения.
Большое внимание уделяется вопросам формирования Архивного фонда РТ. Продолжается его пополнение документами органами власти, местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий с различной формой собственности, характеризующими экономическое, социальное и культурное развитие района и города.
Ведутся работы по упорядочению и постановке на государственный учет документов гражданских дел городского суда с 1931-2001гг. За последние 3 года велась работа по проведению экспертизы ценности, упорядочению и согласованию Государственным комитетом РТ по архивному делу описей дел постоянного хранения, по личному составу и похозяйственных книг.
Также обновлены и утверждены номенклатура дел, инструкции по делопроизводству, положение об архиве и экспертной комиссии всех сельских поселений, кроме Наратлинского сельского поселения и поселкового Совета городского типа Карабаш.