ABBYY отмечает рост объема PDF-файлов в русском документообороте
Сотрудники русских организаций часто работают с файлами в формате PDF, и объем операций, проделываемых с документами данного формата, раз в год возрастает. Об этом свидетельствует исследование ABBYY, в котором приняли участие 500 офисных сотрудников из Москвы, Санкт-Петербурга и др. городов, работающие в разных отраслях как в государственных, так и в частных компаниях.
Результаты опроса служащих продемонстрировали, что каждый 2-ой из их работает с PDF-документами и более часто они делают следующие операции: ищут информацию в тексте (в 62% случаев); копируют текст из PDF (60%); часто работают со страницами в документе, меняют их порядок, добавляют новые либо удаляют имеющиеся (54%); вносят маленькие правки в текст PDF, исправляют ошибки либо опечатки (52%); объединяют в единый PDF файлы разных форматов (46%). Также по результатам исследования выяснилось, что переход на электронный документооборот произошел далеко не во всех организациях: 68% офисных служащих считают, что поток картонных документов также возрос.
Ранее, напомним, Министерство связи и массовых коммуникаций Русской Федерации (Минкомсвязь Рф) определило формат данных, который будет везде задействован в системах междуведомственного документооборота в органах гос власти. Таким форматом стал PDF/А с размещением реквизитов электронного документа в XML-файле. По мнению профессионалов, на данный момент данная спецификация пользующегося популярностью формата PDF является хорошим решением для перехода с картонного на электронный документооборот и длительного хранения документов в цифровом виде.
В текущее время Минкомсвязь Рф и Федеральная служба охраны Рф разрабатывают кооперативный ведомственный приказ, который будет включать главные технические требования к порядку обмена электронными документами: формат PDF/A, описание XML-файла с метаданными, использование усиленной квалифицированной подписи и ряд других критерий.