Хотите систематизировать информацию, визуализировать ее и понять, с чего начать решение задач? Тогда читайте нашу статью про интеллект-карты. Вы узнаете, зачем они нужны бизнесу и как способны помочь с обработкой большого объема информации.
Порой, чтобы принять какое-то решение, необходимо систематизировать информацию в своей голове, учесть нюансы и самое главное ничего не упустить. Как раз в этом поможет интеллект-карта.
Интеллект-карта или mind map – это методика, которая с помощью структурирования информации позволяет увидеть общую картину задачи и в дальнейшем учесть все особенности.
Это полезная методика не только для бизнеса, но и для любого специалиста, которому необходимо продумать много мелочей. С одной стороны, кажется, что значимость интеллект-карты преувеличена, но это совершенно не так. Поэтому давайте разберем ее практическое применение в бизнесе.
Если вам необходимо разработать сайт, составить его структуру или продумать общую логику ресурса, то это идеальный вариант. Правильная структура важна, так как от этого зависит удобство сайта и поведенческие факторы.
Стоит отметить, что помощью mind map можно уместить большое количество информации и правильно структурировать её. Особенно это касается интерне-магазинов, где большая номенклатура товаров.
Структура сайта будет выглядеть следующим образом:
Если вы планируете запустить новый проект или продумываете запуск стартапа, то тут тоже без четкого плана не обойтись, ведь задач много. Их будет легко разделить на этапы и на сферы деятельности. Самое главное правильно расставить приоритеты и задачи в карте, тогда вы точно ничего не упустите из вида.
Выстроить бизнес-процессы так, чтобы все работало без сбоев довольно сложно, особенно если у компании много подразделений. Поэтому если хотите проработать регламенты для каждого подразделения или составить общую схему работы, то интеллект-карта пригодится.
С помощью нее можно поэтапно составить схему взаимодействия между отделами в зависимости от возникнувшей ситуации или схему взаимодействия с клиентами. Это облегчит жизнь всем сотрудникам и даст общее понимание, что делать в той или иной ситуации.
Для рекламы тоже пригодится интеллект-карта, как для запуска рекламных кампаний, так и для планирования общей стратегии продвижения. Например, таргетолог с помощью mind map поможет продумать, кто является потенциальными клиентами компании, на какие тексты и креативы они будут лучше всего реагировать. Или использовать для продумывания сценария ретаргетинга, где будут учтены действия клиента, вид рекламы, который станет показываться, и рекламное предложение.
Что касается общей стратегии продвижения, то тут уже можно исходя из каналов привлечения трафика составить список инструментов, цели, план действия по этим целям и расписать конкретные задачи, что необходимо сделать для выполнения плана и достижения KPI.
Да, даже для таких задач использую интеллект-карты, особенно если вы решили поменять организационную структуру своей компании и распределяете обязанности по отделам. Вам будет удобно определить структуру, то есть понять, какие отделы кому подчиняются, должностные обязанности – кто и за что отвечает, а также предусмотреть многие другие нюансы.
Прежде чем приступить к составлению интеллект-карты необходимо учитывать несколько основных пунктов:
Это основные правила работы с mind map, которые облегчат вам жизнь при ее составлении. Но чтобы работа была максимально комфортной, рекомендуем использовать специальные сервисы.
Хочется отметить, что mind map можно составить вручную на листе бумаги – это самый быстрый и простой способ, так как для него никаких дополнительных ресурсов не требуется.
Второй вариант — это использовать специальные сервисы. Как правило, у этих сервисов есть либо тестовый период, либо есть часть бесплатной версии. Сервисы интеллект-карт в большинстве своем иностранные, поэтому про платные версии не будем говорить в рамках статьи, так как оплата их в текущих реалиях весьма проблематична.
Для начала работы достаточно авторизироваться и уже начать воплощать свою идею в жизнь. Есть как бесплатная версия с весьма ограниченным функционалом, но ее вполне хватит на базовые действия. Стоит отметить, что в бесплатной версии доступно составление до 3 карт.
Еще одна программа для проведения мозговых штурмов. Главное преимущество этого сервиса в том, что он интуитивно понятный и простой в использовании. Раньше, чтобы воспользоваться этой программой, необходимо было ее скачивать, но с недавних пор теперь все действия можно проводить в браузере. К сожалению, так же, как и в случае Mindmeister, в бесплатной версии нельзя работать над картой командой.
Огромное плюс этого сервиса в том, что над картой можно работать командой. Сервис простой в использовании, и что важно – первые полгода его можно использовать бесплатно без ограничений на количество проектов. На наш взгляд, один из самых удобных вариантов для составления интеллект-карты.
Главный минус в том, что бесплатная версия полностью отсутствует, но есть 30-дневный тест-драйв. Еще один недостаток, если это для вас это важно – нет онлайн-версии, программу необходимо предварительно скачать на компьютер. Но этот сервис простой в использовании, у него огромный выбор шаблонов карт и самое главное – его можно использовать другие форматы карт, такие как радиальная карта, диаграммы и т.д.
Интеллект-карта с настоящим творческим интерфейсом. Если вы любите яркие цвета или вам необходимо необычно представить свою карту, то это то, что нужно. Единственный минус в том, что интерфейс не такой простой и в начале работы в нем сложно разобраться. Увы, в бесплатном тарифе много ограничений по функционалу – можно создать всего одну карту и не более 10 веток от центрального элемента.
Неплохой сервис по построению интеллект-карт. Над проектом можно работать в команде, добавлять аудио и видеофайлы, изображения и ссылки. На бесплатной версии хороший функционал. Единственный минус, который можно отметить – немного устаревший дизайн, но это не критично.
В работе можно использовать различные иконки, количество блоков для карты неограниченно, поэтому если необходимо систематизировать большой объем информации и регулярно дополнять своей проект, то с этим не возникнет проблем. Единственный минус – функционал на бесплатной версии весьма ограничен и отсутствует веб-версия, поэтому для работы придется скачать программу.
Если вам нужно структурировать и систематизировать информацию, то лучшее решение вы вряд ли найдете, так как mind map имеет следующие достоинства:
Если вам нужно продвижение своего бизнеса в интернете, и вы не знаете с чего начать, то обязательно пишите нам. Проконсультируем вас и поможем составить детальный план продвижения.
