Лайфхаки для организаторов MIСЕ в Швейцарии
Во время Трофи команды перемещаются по стране и выполняют заданияорганизаторов: отвечают на специфические вопросы о Швейцарии, участвуют вкомандообразующих конкурсах. По итогам испытаний начисляются баллы — победаприсуждается тем, кто наберет больше очков по итогам двух дней.
В этом году в событии участвовали восемь команд из 12 стран - России,Великобритании, Германии, Бельгии, Нидерланд, Северной Америке (США и Канада),Скандинавии (Норвегия, Швеция, Финляндия и Дания) и Франции.
Участник Meeting Trophy Глеб Барон, Chief Marketing Officer«Интураэро»«За последние годы работы в бизнес-тревелепроизошло два события: Првое и менее важное — мы много куда поездили и многочего повидали. Второе и более важное — резко облегчился доступ к информации.
Узнать все об отеле, площадке, экскурсии и так далее можно за пять минут,включая отзывы и виды из окон. Я думаю, нас сложно удивить каким-то конкретнымпреимуществом — мы все забудем через неделю. Отличная идея Трофи в том, чтотебе показывают не конкретный отель или площадку, а дают ощущение нахождения вданном регионе. Это надолго запоминается, а главное — это именно то, чтопродается».
Участники начали путешествие с Базеля — фармацевтического центра страны.
Команды выполняли задания, связанные со спецификой места. Так, в музеефармации участники определяли на запах лечебные травы и спрессовывали таблетки,как это делали врачеватели прошлых веков. Другое задание выполнялось на время:команды на скорость надевали костюмы для праздника Фаснахт — самого масштабногокарнавала Швейцарии.
Познакомившись с Базелем, команды выдвинулись на термальные источники вБад-Рагац. Путь туда пролегал через Цюрих, а также горную железную дорогу,которую участники проехали в историческом поезде «Красная стрела».
В Бад-Рагаце команды соревновались в йоге, гольфе и дегустациитермальной воды.
Участник Meeting Trophy Алина Иванова, Head of Sales Department в 5Stars
«Предлагая клиентам Швейцарию в качестве места для проведения мероприятий,нужно делиться не столько общей информацией, сколько особенностями и спецификойстраны. На Meeting Trophy у меня была уникальная возможность прочувствовать ее,отметить для себя интересные решения и встать на место клиента, которогознакомят со страной. Программа события была настолько насыщенной, что для менякак организатора мероприятий сразу сформировалось несколько программ и идей,которые можно предложить клиентам»
На следующий день Трофи продолжилось на горном курорте Сант-Морице — тудаучастники добрались на арендованных автомобилях.
В горах команды проходили эстафеты на свежем воздухе, а также посетилиместную сыроварню, где сыроделы рассказали о тонкостях своего ремесла и провелидля гостей мастер-классы. Из Сант-Морица команды на велосипедах доехали доПонтрезины — финальной точки путешествия.
Участник Meeting Trophy Николай Андреев, председатель правленияНациональной организации выездных мероприятий (НАОМ), гендиректор BigJack«Меня сильно удивила логистика Meeting Trophy, отчастиона и создала вау-эффект — мы постоянно были в динамике: пешком, на трамваях,поездах, кораблях, велосипедах. Для меня было очень полезно узнать, что естьтакие форматы поездок — мы преодолели очень большое расстояние, но это былогармонично и неутомительно. Есть ли есть и другие регионы, где инфраструктураобщественного транспорта также позволяет это сделать, то это формат, которыйлюди готовы покупать»
Кульминацией программы стал гала-ужин на леднике. Там организаторы объявилипобедителей Swiss Meeting Trophy. В этом году первое место заняла команда изСеверной Америки. Им достался традиционный приз — швейцарская корова, из молокакоторой в течение года будут готовить сыр и отправлять победителям.
В четырехдневном трофи приняли участие 95 человек. Все путешествие спроживанием в пятизвездочных отелях обошлось в 2,149 франков, за вычетомперелета.
Не автобусом единым
Автобус — порядком поднадоевший, но неизменный атрибут выездногомероприятия. Однако вы можете свести его присутствие в маршруте к минимуму. Дляэтого воспользуетесь Швейцарской системой путешествий (Swiss Travel System).
Помимо автодорог эта сеть общественного транспорта включает в себя обширныежелезнодорожные и водные маршруты, проходящие через всю страну. Терминалышвейцарских аэропортов выходят напрямую к поездам, поэтому вам не придетсяждать такси, чтобы доехать до города.
Для облегчения логистики купите Swiss Travel Pass — единый проездной на напоезда, автобусы и водные виды транспорта. Документ действует в 90 городахстраны. Билет откроет двери и в 500 музеев Швейцарии.
Стоимость Swiss Travel Pass
Период
2-й Класс
1-й Класс
3 дня в месяцот CHF 225 CHFот CHF 358 CHF
4 дня в месяцот CHF 270 CHFот CHF 429 CHF
8 днец в месяцот CHF 398 CHFот CHF 631 CHF
Цены указаны в швейцарских франках, актуальные на момент публикации (август2018 г.). Данные Швейцарского бюро деловых поездокОтдельное внимание уделите панорамным поездам — поездка на них станетсамостоятельным приключением. Вы можете проехать, как в высокотехнологичныхвагонах, так и в ретро-поездах с винтажными интерьерами, которые помнятпутешественников из высшего общества XX века. На знаменитом поезде «Краснаястрела» в свое время проехал Уинстон Черчилль, из-за чего паровоз неофициальноназвали именем политика. Сегодня его любят заказывать для корпоративныхпоездок. Для группы на 50 человек это будет стоить 7,500 франков в первомклассе. Чуть дешевле обойдется поездка в историческом поезде Pullman — 3,450франков на группу. К слову, последний проезжает по живописному маршрутуРетийской железной дороги — она пролегает через альпийские перевалы контонаГраубюнден (административная единица Швейцарии) и была внесена в списокобъектов всемирного наследия ЮНЕСКО.
Для перемещения по горам можно арендовать автомобили — участники подостоинству оценят возможность насладиться видами ледников и знаменитыхальпийских коровок из открытого кабриолета. Группе на 50 человек это будетстоить 1,500 франков.
Багаж может поехать сам
Если вы путешествует по разным городам Швейцарии с группой от десятичеловек, закажите отдельную перевозку багажа. Утром во время выписки гостиотставляют багаж в отеле, а вечером чемоданы встретят их в номере следующейгостиницы. Все, что понадобится для беззаботного путешествия, — менять набагаже бирки с пунктом назначения.
Эта услуга была введена недавно и сейчас тестируется на востребованность.
Она гарантированно будет доступна до 31 декабря 2019 года.
Кроме того, вы можете заказать перевозку чемоданов из аэропорта. Вам непонадобится тратить время возле багажной ленты — по прибытии в страну сразуотправляйтесь в место назначения, а вещи приедут к вам сами.
Стоимость перевозки багажа
Из аэропорта
От двери до двери
22 CHF за единицу багажа22 CHF за единицу багажа
30 CHF — разовый сбор за услугу70 CHF — разовый сбор за услугу
Цены указаны в швейцарских франках, актуальные на момент публикации (август2018 г.). Данные Швейцарского бюро деловых поездок
Правило первого въезда
Если вы попадаете в шенгенскую зону именно через Швейцарию, вам нужносделать визу в ее посольстве. Это называется правило «первого въезда». Если выпродолжаете путешествие по Европе после Швейцарии, то приложите к запросу копиибронирований, и тогда визу откроют не только на время пребывания в этой стране,а на больший срок.
В среднем, посольство Швейцарии готовит визу неделю.
Сервисный сбор визового центра на август 2018 г. составил 2 500 руб., примерностолько же придется заплатить за визу.
Спросите у профессионалов
Подготовить MICE-мероприятие вам поможетШвейцарское бюро деловых и интенсив-поездок. Этонекоммерческая организация, поэтому SCIB будет работать с вами безвозмездно.
Бюро поможет вам разработать и рассчитать программу путешествия, а также свяжетс ивент-агентствами для организации свободного дня деловой поездки. Кроме того,вам подскажут проверенных подрядчиков и условия, на которых с ними можнодоговориться о сотрудничестве.