Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения в 2024 году

Узнайте, как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения в 2024 году. По общим правилам компенсацию выплачивают только при увольнении. Но есть несколько категорий сотрудников, которые вправе получить деньги вместо отпуска без увольнения. Но есть условие — компенсацию получить получится не в полном размере.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в 2024 году

Когда сотруднику платят компенсацию за неотгуленный отпуск в 2024 году

Работодатель должен выплачивать сотруднику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Такую выплату перечисляют при увольнении и за ежегодный отдых. Это стандартный случай, когда возникает обязанность выплат. Но есть ситуации, когда сотрудник продолжает трудиться, но получает компенсацию. О том ,когда платят компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2024 году, расскажем далее.

Случаи, когда сотруднику полагается компенсация за неотгуленный отпуск без увольнения, закреплены в ТК. Речь идет о работниках, у которых есть право на дополнительный или удлиненный отпуск. Наиболее распространенные случаи предоставления дополнительных отпусков, а также их продолжительность привели эксперты Системы Главбух.

Дело в том, что компенсировать деньгами можно лишь часть времени отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией Скачать актуальный образец

Справка-расчет о предоставлении сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнениемСкачать актуальный образец

Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией Скачать актуальный образец

Образец записки-расчета (ф. 0504425) для компенсации за неиспользованный отпуск Скачать актуальный образец

Сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией в 2024 году

В трудовом законодательстве нет никаких ограничений по количеству дней отпуска, которые можно заменить денежной компенсацией. Главное, чтобы это были дополнительные или удлиненные отпуска.

Если сформулировать краткий вывод, то звучит он так — заменить деньгами можно дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику за любое время.

Минимальную продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам по закону, устанавливают ТК, другие законы и нормативные акты. Наиболее распространенные случаи предоставления дополнительных отпусков, а также их продолжительность смотрите в таблице.

Правильно вычислить остатки отпуска для расчета компенсации поможет специальный сервис, который разработали эксперты Системы Главбух.

Перейти в сервис

Кому и на какой срок предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Категория сотрудников

Продолжительность отпуска

Основание

Дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда

Сотрудники, которые заняты во вредных условиях труда 2, 3 или 4-й степени либо в опасных условиях труда, что подтверждает специальная оценка условий труда

не менее 7 календарных дней по результатам спецоценки

ст. 116, 117 ТК

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Сотрудники с ненормированным рабочим днем

Не менее 3 календарных дней. Конкретную продолжительность установите в трудовых договорах и локальных документах работодателя. Продолжительность отпуска может быть дифференцирована в зависимости от должности или категорий работников: руководители, специалисты, рабочие

ст. 116, 119 ТК; коллективный договор или Правила трудового распорядка, постановление Правительства от 11.12.2002 № 884

Дополнительные отпуска за работу в районах Крайнего Севера,приравненных к ним местностях и районах с тяжелыми климатическими условиями

Сотрудники предприятий, расположенных:

– в районах Крайнего Севера;

24 календарных дня

ст. 116, 321 ТК

– в приравненных к ним местностях;

16 календарных дней

ст. 116, 321 ТК

– в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате

8 календарных дней

ст. 14 Закона от 19.02.1993 № 4520–1

Сотрудники, которые выезжают для выполнения работ вахтовым методом из других районов:

ст. 302 ТК

– в районы Крайнего Севера;

24 календарных дня

– в приравненные к ним местности

16 календарных дней

Дополнительные отпуска для лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС, а также других авариях и подвергшихся воздействию радиации

Граждане, которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания в связи с радиационным воздействием из-за чернобыльской катастрофы либо работ по ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 и п. 1 ст. 13 Закона от 15.05.1991 № 1244-1

Инвалиды вследствие катастрофы на ЧАЭС:

– граждане, которые участвовали в ликвидации последствий катастрофы в пределах зоны отчуждения либо были заняты на эксплуатации или других работах на ЧАЭС;

– военнослужащие и военнообязанные, которых призывали на специальные сборы и привлекали к выполнению работ в связи с ликвидацией последствий на ЧАЭС;

– служащие органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, которые проходили или проходят службу в зоне отчуждения;

– граждане, которых эвакуировали из зоны отчуждения и переселили из зоны отселения либо выехавшие добровольно из указанных зон после принятия решения об эвакуации;

– граждане, которые отдали костный мозг для спасения жизней тех, кто пострадал от катастрофы на ЧАЭС

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 и п. 2 ст. 13 Закона от 15.05.1991 № 1244-1

Участники ликвидации последствий аварии в пределах зоны отчуждения на период 1986–1987 гг.

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244–1

Граждане, которые заняты на работах в зоне отчуждения

7 календарных дней

ст. 16 Закона от 15.05.1991 № 1244-1, ст. 117 ТК

Граждане, эвакуированные из зоны отчуждения в 1986 году, включая детей, в том числе находящихся в момент эвакуации в состоянии внутриутробного развития

14 календарных дней

ч. 1 ст. 17, п. 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1

Граждане, переселенные, переселяемые из зоны отселения в 1986 году и в последующие годы

14 календарных дней

ч. 1 ст. 17, п. 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1

Граждане, постоянно проживающие (работающие) на территории зоны проживания с правом на отселение

В зависимости от времени проживания3:– с 26.04.1986 – 14 календарных дней;– с 02.12.1995 – 7 календарных дней

п. 2 ст. 18 Закона от 15.05.1991 № 1244–1

Граждане, постоянно проживающие на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

7 календарных дней (при условии постоянного проживания до 02.12.1995 либо)3

которые постоянно проживали (работали) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом до 1 января 1991 года, затем покинули ее в период до 2 декабря 1995 года и впоследствии (после 2 декабря 1995 года) вернулись на территорию указанной зоны на постоянное место жительства.

п. 4 ст. 19 Закона от 15.05.1991 № 1244–1

Граждане, постоянно проживающие (работающие) в зоне отселения до их переселения в другие районы

В зависимости от времени проживания3:– с 26.04.1986 – 21 календарный день;– с 02.12.1995 – 7 календарных дней

п. 2 ст. 20 Закона от 15.05.1991 № 1244–1

Граждане, постоянно проживавшие (работавшие) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом до 1 января 1991 года, затем покинувшие ее в период до 2 декабря 1995 года и впоследствии (после 2 декабря 1995 года) вернувшиеся туда на постоянное место жительства

7 календарных дней

п. 4 ч. 2, ч. 3 ст. 19 Закона от 15.05.1991 № 1244-1

Военнослужащие, проходящие военную службу (службу) в зоне отчуждения, независимо от их званий, должностей, родов войск

30 календарных дней

абз. 5 ст. 23 Закона от 15.05.1991 № 1244-1

Лица сержантского и рядового состава, проходящие действительную срочную военную службу в зоне проживания с правом на отселение

14 календарных дней

абз. 11 ст. 23 Закона от 15.05.1991 № 1244-1

Сотрудники, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр)

14 календарных дней

п. 15 ст. 2 Закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ

Граждане, получившие лучевую болезнь и другие заболевания или ставшие инвалидами вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» в 1957 году

14 календарных дней

ст. 2, 3 Закона от 26.11.1998 № 175-ФЗ, п. 1 и 2 ст. 13, п. 5 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1

Дети первого и второго поколения граждан, указанных в статье 1 Закона, страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей

14 календарных дней

ст. 12, 14 Закона от 26.11.1998 № 175-ФЗ, п. 5 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1

Дополнительные отпуска за совмещение работы с обучением

Сотрудники, совмещающие работу с обучением, в т. ч. аспиранты и адъюнкты

от 9 календарных дней, в зависимости от вида обучения

ст. 173–176 ТК

Дополнительный отпуск за работу на территории Чеченской Республики

Работники территориальных органов Чеченской Республики, а также все сотрудники, командированные в Чеченскую Республику

2 календарных дня за каждый полный месяц работы на территории Чеченской Республики

п. 5 постановления Правительства от 31.12.1994 № 1440

Дополнительный отпуск за особый характер работы

Сотрудники, имеющие особый характер работы

Перечень таких сотрудников, минимальную продолжительность отпуска и условия, на которых его предоставляют, определяет Правительство РФ. Поскольку в настоящее время этот документ не утвержден, рекомендуем руководствоваться положениями отдельных статей Трудового кодекса и нормативных правовых актов. 

ст. 116, 118 ТК

Дополнительный отпуск для отдельных категорий сотрудников по роду их деятельности

для спортсменов и спортивных тренеров

для медработников и иных лиц, в т. ч. оказывающих психиатрическую помощь и помощь больным туберкулезом, включая ветеринарную

для педагогических работников

для спасателей

для муниципальных и государственных служащих

для работников органов и учреждений прокуратуры

для сотрудников следственного комитета

для сотрудников органов внутренних дел

для сотрудников таможенных органов

для судей

для сотрудников представительств РФ за границей

Для спортсменов и спортивных тренеров

Профессиональные спортсмены, спортивные тренеры

Не менее 4 календарных дней. Конкретную продолжительность установите в трудовых договорах и внутренних документах работодателя

ст. 348.10 ТК

Для медработников и иных лиц, в т. ч. оказывающих психиатрическую помощь и помощь больным туберкулезом, включая ветеринарную

Сотрудники, которые непосредственно оказывают помощь туберкулезным больным, согласно перечню работников, участвующих в оказании противотуберкулезной помощи

14 календарных дней

приказ Минздрава, Минобороны, МВД, Минюста, Минобразования, Минсельхоза и ФПС от 30.05.2003 № 225/194/363/126/2330/777/292

Сотрудники, которые участвуют в оказании психиатрической помощи1

30 рабочих дней

ст. 22 Закона от 02.07.1992 № 3185-1, постановление Минтруда от 08.07.1993 № 133

Врачи с ненормированным рабочим днем, которые оказывают психиатрическую помощь (в т. ч. медицинские психологи, специалисты, младший и средний медперсонал), а также сестры-хозяйки, непосредственно ухаживающие за пациентами медучреждений, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи4

35 календарных дней

постановление Правительства от 06.06.2013 № 482

Главные медицинские сестры медучреждений, непосредственно связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи4

28 календарных дней

постановление Правительства от 06.06.2013 № 482

Врачи клинической лабораторной диагностики, врачи-лаборанты, лаборанты, медицинские лабораторные техники, санитары лабораторий учреждений, оказывающих психиатрическую и психоневрологическую помощь

21 календарный день

постановление Правительства от 06.06.2013 № 482

Врачи-фтизиатры, систематически выполняющие рентгенодиагностические исследования в учреждениях, которые непосредственно связаны с оказанием противотуберкулезной помощи4

Врачи, медперсонал и др., которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных

14 календарных дней

постановление Правительства от 06.06.2013 № 482

Сотрудники, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека

Врачи, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь в специализированных противотуберкулезных учреждениях4

Врачи-диетологи, медсестры диетические, сестры-хозяйки, медицинские регистраторы в учреждениях, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи

Врачи общей практики (семейные врачи) и их медицинские сестры

3 календарных дня за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет2

п. 1 постановления Правительства от 30.12.1998 № 1588

Ветеринарные специалисты и другие сотрудники, которые непосредственно участвуют в оказании противотуберкулезной помощи сельскохозяйственным животным

Сотрудники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, которые обслуживают больных туберкулезом сельскохозяйственных животных

14 календарных дней

приказ Минтруда от 11.09.2013 № 457н

Для педагогических работников

Педагогические работники образовательного учреждения

Длительность отпуска – до одного года

ст. 335 ТК, приказ Минобрнауки от 31.05.2016 № 644

Для спасателей

Спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, участвующие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций

Не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работ

ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ

Для муниципальных и государственных служащих

Муниципальные служащие

За выслугу лет – не более 10 календарных дней. Точный срок определяется законом субъекта РФ

Дополнительный отпуск за ненормированный служебный день – три календарных дня

ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ

Государственные служащие

До 2 августа 2016 года

Предоставляется за выслугу лет. Продолжительность – один календарный день за каждый год госслужбы.

Дополнительный отпуск за ненормированный служебный день – не менее трех календарных дней. Точная продолжительность определяется коллективным договором или служебным распорядком госоргана.

После 2 августа 2016 года5

За выслугу лет, когда стаж:

– от 1 года до 5 лет – 1 календарный день;

– от 5 до 10 лет – 5 календарных дней;

– от 10 до 15 лет – 7 календарных дней;

– 15 лет и более – 10 календарных дней.

Дополнительный отпуск за ненормированный служебный день – три календарных дня

ч. 4 ст. 45 и ч. 5 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ

Для работников органов и учреждений прокуратуры

Прокуроры, научные и педагогические сотрудники системы Прокуратуры России

– После 10 лет службы – 5 календарных дней;

– после 15 лет службы – 10 календарных дней;

– после 20 лет службы – 15 календарных дней

ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1

Для сотрудников следственного комитета

Сотрудники следственного комитета

– При выслуге 10 лет – 5 календарных дней;

– при выслуге 15 лет службы – 10 календарных дней;

– при выслуге 20 лет службы – 15 календарных дней

ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ

Для сотрудников органов внутренних дел

Сотрудники органов внутренних дел

За стаж работы в органах внутренних дел:

– от 10 до 15 лет службы – 5 календарных дней;

– от 15 до 20 лет службы – 10 календарных дней;

– более 20 лет службы – 15 календарных дней;

– за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях – не менее 10 календарных дней;

– за выполнение служебных обязанностей в особых условиях – не более 10 календарных дней;

– за ненормированный служебный день – не менее 3 и не более 10 календарных дней

ст. 58 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ

Для сотрудников таможенных органов

Сотрудники таможенного органа

– При выслуге 10 лет – 5 календарных дней;

– при выслуге 15 лет службы – 10 календарных дней;

– при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней;

– за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях – от 7 до 14 календарных дней в зависимости от должности;

– в районах Крайнего Севера – 15 суток;

– в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 10 суток;

– в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями – 5 суток

ст. 39 Закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, постановление Правительства от 15.02.1998 № 189, постановление Правительства от 10.12.1999 № 1376

Для судей

Судьи

При стаже работы по юридической профессии:

– от 5 до 10 лет – 5 рабочих дней;

– от 10 до 15 лет – 10 рабочих дней;

– свыше 15 лет – 15 рабочих дней

ст. 19 Закона от 26.06.1992 № 3132-1

Для сотрудников представительств РФ за границей

Сотрудники представительств РФ в странах с особыми, в т. ч. климатическими, условиями

Не менее 3 календарных дней. Конкретная продолжительность зависит от страны пребывания и установлена в приложении к приказу МИД от 08.08.2011 № 14299

постановление Правительства от 21.04.2010 № 258, приказ МИД от 08.08.2011 № 14299

1 Предоставляется только сотрудникам, которые поименованы в пункте 1 постановления Минтруда от 08.07.1993 № 133.

2 Предоставляется при условии, что врач или медсестра непрерывно проработали в указанных должностях свыше трех лет. При этом в стаж засчитывают также время непосредственно предшествующей непрерывной работы в должностях участковых врачей-терапевтов и педиатров территориальных участков, и медицинских сестер терапевтических и педиатрических территориальных участков (п. 2 постановления Правительства от 30.12.1998 № 1588).

3 Предоставляют без учета дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда.

4 Подробнее о том, специалисты каких медучреждений имеют право на дополнительные отпуска, см. сноски 1–6 к постановлению Правительства от 06.06.2013 № 482.

5 По-новому определяйте продолжительность отпусков служащим, которых приняли после 2 августа 2016 года. Служащим, которые замещали должности до 2 августа, количество дней отпуска по-новому считайте с их нового служебного года (ч. 2 ст. 2 Закона от 02.06.2016 № 176-ФЗ).

Кому и на сколько дней предоставляют удлиненный отпуск

Категория сотрудников

Продолжительность отпуска

Основание

Сотрудники моложе 18 лет

31 календарный день

ст. 267 ТК РФ

Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности)

Не менее 30 календарных дней

ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ

Педагогические работники

Продолжительность отпуска указана в приложении к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466

ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ

Доктора наук*

48 рабочих дней

постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949

Кандидаты наук*

36 рабочих дней

постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949

Сотрудники, занятые на работах с химическим оружием, предусмотренных ч. 2 ст. 1 Закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ

56 календарных дней

ст. 5 Закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ

Сотрудники, занятые на работах с химическим оружием, предусмотренных ч. 3 ст. 1 Закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ

49 календарных дней

Государственные гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы**

До 2 августа 2016 года

35 календарных дней

После 2 августа 2016 года

30 календарных дней

ст. 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

Государственные гражданские служащие, замещающие ведущие, старшие и младшие должности гражданской службы

30 календарных дней

Муниципальные служащие

30 календарных дней

ст. 21 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ

Сотрудники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также сотрудникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека

36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда)

п. 4 постановления Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391

Прокуроры, научные и педработники системы прокуратуры РФ

30 календарных дней (без учета времени следования к месту отдыха и обратно)

ст. 41.4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1

Прокуроры, работающие в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями

По нормам, установленным постановлением Правительства РФ от 6 марта 1996 г. № 242, но не менее 45 календарных дней

Сотрудники Следственного комитета РФ

30 календарных дней (без учета времени следования к месту отдыха и обратно)

ст. 25 Закона от 28 декабря 2010 г. № 403-ФЗ

Сотрудники Следственного комитета РФ, проходящие службу в местностях с особыми климатическими условиями

По нормам, установленным постановлением Правительства РФ от 29 июня 2011 г. № 513, но не менее 45 календарных дней

Сотрудники органов внутренних дел

30 календарных дней

ч. 1 ст. 57 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ

Сотрудники органов внутренних дел, которые проходят службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями

45 календарных дней

ч. 1 ст. 57 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ

Сотрудники таможенных органов

30 календарных дней (без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно)

ст. 36 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ

Судьи

От 30 до 51 рабочего дня (в зависимости от климатических условий, которые указаны в п. 2 ст. 19 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1)

п. 2 ст. 19 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1

Судья Конституционного суда РФ

48 рабочих дней (без учета времени следования к месту отдыха и обратно)

п. 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 г. № 941

Сотрудники профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований

От 30 до 40 суток (в зависимости от продолжительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, который указан в п. 5 ст. 28 Закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ)

ст. 28 Закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ

* Удлиненные отпуска вправе предоставлять научные учреждения, которые финансируются из федерального бюджета (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949).

** По-новому определяйте продолжительность отпусков служащим, которых приняли после 2 августа 2016 года. Служащим, которые замещали должности до 2 августа, количество дней отпуска по-новому считайте с их нового служебного года (ч. 2 ст. 2 Закона от 2 июня 2016 г. № 176-ФЗ).

Как оформить заявление на компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения в 2024 году

Работодатель выплачивает компенсацию вместо отпуска исключительное по заявлению сотрудника. Принять решение о выплате по своему желанию нельзя (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением сотрудника, или нет, решает руководство организации. Но такой обязанности у него нет (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10).

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Скачать образец заявления