Más de diez millones de documentos ha tramitado el registro electrónico desde su puesta en funcionamiento
El Colegio de Registradores ha hecho balance de los dos años de funcionamiento del Registro Electrónico, coincidiendo con el aniversario de la entrada en vigor de la Ley 11/2023, de 8 de mayo. Esta Ley supuso la digitalización completa del sistema registral español que, manteniendo todos los principios hipotecarios tradicionales, lo han caracterizado desde hace más de 150 años como uno de los sistemas registrales más eficientes y seguros del mundo. El 13 de mayo de 2024 la fe pública registral pasó de los libros físicos al folio electrónico. El papel, el fax y la firma manuscrita dejaron paso a la publicidad y firma electrónicas.
Durante estos dos años transcurridos se han presentado en todos los registros de España 10.800.000 documentos de forma telemática. Todo el procedimiento y todas las inscripciones se han practicado en formato exclusivamente electrónico, siempre con la garantía de autenticidad que aporta la firma electrónica cualificada del registrador. Asimismo, se han realizado a través de la sede electrónica de los registradores más de 23 millones de notificaciones telemáticas a administraciones, particulares y empresas, que han podido así relacionarse con el Registro sin necesidad de desplazamientos físicos.
El director del Servicio de Sistemas de Información, SSI, José Soriano ha manifestado en su balance que “la digitalización de los registros de la propiedad, mercantiles y de bienes muebles de nuestro país ha supuesto un enorme desafío para toda la Corporación cuya plena implantación, gracias a la implicación y el esfuerzo de todos y cada uno de los registradores y del personal de los registros, ha redundado en la mejor prestación de un servicio público registral adaptado a las necesidades actuales de la sociedad, para seguir dotando al tráfico jurídico de certeza, transparencia y seguridad”.
Además, Soriano ha hecho hincapié en que en este tiempo se ha potenciado la transparencia, la interoperabilidad con las Administraciones Publicas, con las Oficinales Judiciales. Catastro o los Notarios y se han promovido facilidades para el ciudadano y las empresas en su relación con los registros, sin olvidar que el trato y la atención personal han continuado en todas y cada una de las oficinas dispersas por todo el territorio de nuestro país.
La seguridad electrónica ha sido una de las preocupaciones más relevantes en los últimos tiempos habiendo dado lugar a la certificación en el Esquema Nacional de Seguridad del Centro Criptológico Nacional de las casi 1100 oficinas registrales existentes. Todo el proceso de implantación del registro electrónico fue seguido muy de cerca y supervisado por la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública dependiente del Ministerio de Justicia tanto con relación al calendario de implantación como en cuanto a la interoperabilidad de los formatos utilizados o los requisitos de seguridad del modelo de oficina registral.