Электронные документы

Магнитогорский металлургический комбинат приглашает поставщиков и покупателей начать обмен счетами-фактурами и первичными бухгалтерскими документами в электронном виде.

В рамках стратегии развития информационных технологий Группа ММК продолжает расширять запущенную в прошлом году систему внешнего электронного документооборота по обмену счетами-фактурами и первичными документами с применением квалифицированной электронной подписи. В настоящее время к этой системе присоединились более 50 организаций, среди них 14 сторонних контрагентов комбината. Первой сторонней компанией, с которой ОАО "ММК" полностью перешло на электронный документооборот, стал Челябинский трубопрокатный завод. С февраля 2015 года ММК и ЧТПЗ прекратили обмен бумажными счетами-фактурами и первичными документами. ММК перешёл на безбумажный обмен документов и с крупнейшими контрагентами, входящими в Группу. Это ЗАО "Интеркос IV" (более 500 пакетов документов в месяц) и ОАО "ММК-МЕТИЗ" (более 1300 пакетов).

Система обмена электронными документами между компаниями позволяет мгновенно передавать счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и прочие документы, подтверждающие факт передачи товаров, выполнения работ, оказания услуг. Заверенные электронной подписью, электронные документы имеют юридическую силу, то есть полностью заменяют бумажный документ. Электронный документо-

оборот полностью соответствует всем требованиям Минфина и ФНС РФ. Переход на электронные документы обеспечивает также гарантированное получение документов контрагентом.

Необходимо также отметить, что электронный документооборот существенно снижает издержки компании. Кроме того, обеспечивается защита и конфиденциальность передаваемой информации. Для поставщиков внедрение электронного документооборота может означать и ускорение оплаты по сделкам, поскольку многие покупатели оплачивают товар или услугу только после получения юридически значимого документа.