Астраханский ЗАГС получил 30 млн рублей на цифровизацию документов прошлого века
Оцифруют данные почти за столетний период
В Астраханской области ЗАГС завершает масштабную федеральную акцию по цифровизации записей актов гражданского состояния. Сотрудники учреждения уже два года вручную вносят в компьютер все пары, скрепившие или разрушавшие свой союз почти за сто прошедших лет. Поднимаются документы аж с 1 января 1926 года и по сегодняшний день. Единую базу необходимо наполнить к 2021 году. Всего нужно перебрать 3 млн 343 тысячи региональных актовых записей.
Самое сложное в конвертации — разобрать почерк бывших коллег, делавших записи в прошлом веке. Иногда несколько человек рассматривают фамилию и пытаются расшифровать буквы, например «х» или «к». Сегодня осталось переработать порядка 60 тысяч записей, 166 из которых — документы 20-х годов, записанные на татарском и калмыцком языках. Для их перевода был объявлен аукцион, который выиграл предприниматель из города Пермь. Он нанял специалистов в регионе, которые переведут записи на русский язык.
На проведение этой кропотливой работы государство выделило Астраханской области более 30 млн рублей. В эту сумму входит заработная плата сотрудникам, траты на связь и транспорт, закупка необходимого оборудования для организации рабочих мест. Как пояснила «Арбузу» руководитель службы ЗАГС Астраханской области Марина Каширова, средств хватило на все, даже немного осталось.
Поначалу может показаться, что это пустая трата денег. Но тут как раз сплошные плюсы для населения: после запуска программы, нужные сведения люди смогут получить даже находясь в другом городе. Например, при поиске человека нужно будет прийти в любой ЗАГС и там узнать историю актовых записей гражданина, даже если они были сделаны в других городах.
Подавать множество заявлений в каждый субъект РФ уже не будет необходимости. Астраханцы смогут подать на развод, если проживают за пределами региона. В конце концов, желающие смогут собрать генеалогическое древо семьи, которое просят учителя у первоклашек. Также это немаловажно для работы сотрудников правоохранительных органов, ведь теперь для поиска преступника отпадет необходимость делать запросы в разные службы ЗАГС. Все будет собрано в единой базе.
«Однажды к нам пришел мужчина, который раз пять разводился с женой и обратно заключал с ней же брак. Ему было необходимо уточнить, состоят ли они сейчас в браке с супругой. Забылся гражданин. Гражданам будет еще проще получать сведения, если, например, они будут в командировке на другом конце страны. Наши коллеги по заявлению предоставят эту информацию», — рассказывает руководитель службы ЗАГС Астраханской области Марина Каширова.
Астраханская область к сегодняшнему дню выполнила объем работ на 98%. Для сравнения, в Калмыкии собранная база составляет – 93%. А в Волгоградской области уже полностью оцифровали свои данные.