Проанализировав загрузку помещений Латвийской национальной библиотеки (ЛНБ) и количество планируемых мероприятий, секретариат председательства Латвии в Совете ЕС пришел к выводу о том, что помещений не хватит.
Принято решение за 55 тыс. евро использовать помещение и территорию Музея истории железной дороги, расположенного рядом с ЛНБ.
В период председательства Латвии в ЕС пройдет около 200 мероприятий, в том числе около 100 в ЛНБ, и число участников отдельных мероприятий превысит 700 человек.
Дополнительные помещения должны соответствовать определенным требованиям, в том числе наличие автостоянки, близость к остановке общественного транспорта и др.