«Первый Бит» перевел бизнес-процессы «Нефтегаз и Энергетика» (Siemens Energy) с SAP на «1C:ERP»

ООО «Нефтегаз и Энергетика» (Siemens Energy) — локальная компания «Сименс Энергетика» в России — мигрировала с системы SAP на «1C:ERP Управление предприятием 2.5» для автоматизации ведения учета по РСБУ. Это позволило сократить операционные и административные расходы и ускорить процесс получения регламентированной отчетности.

Ранее компания использовала систему иностранного вендора SAP, но после ухода поставщика с российского рынка была вынуждена незамедлительно мигрировать на отечественное ПО. Команда ИТ-интегратора «Первый Бит», офис Спортивная, помогла реализовать проект в кратчайшие сроки (с ноября 2022 по февраль 2023) благодаря проектной технологии Scrum.

Перед проектной командой стояла цель осуществить переход на ERP-систему не прерывая работу предприятия, а также перенести и сохранить в новой системе исторические бизнес-процессы, включая сквозную нумерацию первичных и внутренних документов. Кроме того, было важно перенести в 1C уже существующие процессы согласования отпусков, командировочных, административных и представительских расходов.

Чтобы сотрудники ООО «Нефтегаз и Энергетика» (Siemens Energy) могли начать работать в новой системе как можно раньше, первым этапом внедрили области управления продажами, складом, производством, закупками, регламентированный учет, казначейство и авансовые отчеты. Также произвели интеграцию со смежными системами: «1С:ЗУП», «1С:Документооборот» и «1С:Бухгалтерия для Узбекистана». В дополнение ко всему доработали внутренние документы и добавили возможность их редактирования, чтобы согласованные документы сразу попадали в «1C:ERP».

Следующей доработкой стал уникальный блок «Учет времени сотрудника», позволяющий осуществлять учет трудозатрат и корректно формировать базу распределения зарплаты; и блок «Учет резервов».

По итогу проекта внедренная система «1C:ERP» стала главным источником информации для инфраструктурных сервисов предприятия, а «1С:ЗУП КОРП» — источником информации для сотрудников, поскольку там хранятся данные по заработной плате, резервам отпусков и бонусам. Все сотрудники предприятия прошли обучение по работе в новой системе.

Импортозамещение EPR позволило компании «Нефтегаз и Энергетика» (Siemens Energy) получить полноценную замену SAP, улучшить качество отчетов при сокращении трудозатрат на их подготовку и снизить операционные и административные расходы.

О «Нефтегаз и Энергетика»

ООО «Нефтегаз и Энергетика» (Siemens Energy) — локальная компания «Сименс Энергетика» в России, мирового лидера в энергетической инфраструктуре. «Сименс Энергетика» обладает обширными компетенциями практически во всей цепочке создания добавленной стоимости в энергетике, и предлагает уникальный по своей комплексности портфель для производителей электроэнергии, операторов магистральных сетей, нефтегазовой промышленности и других энергоемких отраслей. Продукты, решения, системы и технологии компании предназначены для добычи, переработки и транспортировки нефти и газа, производства энергии и тепла на центральных и распределенных ТЭС, передачи энергии и обеспечения стабильности сети. Также сюда относятся технологии для передачи энергии, включая хранение.

О «Первый Бит»

«Первый Бит» — международная ИТ-компания, занимающаяся автоматизацией бизнеса и интеграцией цифровых решений. Офисы компании расположены в 9 странах мира. За плечами компании 25+ лет успешной работы, более 20 тысяч реализованных проектов для российских и международных заказчиков. В стеке IT-решений — более 70 вендоров. В команде — 7000 специалистов.