Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности (МЦРИАП) разъяснило, как правильно использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП), чтобы избежать штрафов за нарушение законодательства, передает Tengrinews.kz.
Теперь использование чужой ЭЦП может привести к административной ответственности. Чтобы не попасть под штраф, важно строго соблюдать несколько правил.
"Физические и юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) должны в строгом соответствии с нормами законодательства Республики Казахстан обеспечить корректное оформление и подписание отчетности, договора и иных электронных документов, а также использование ЭЦП при совершении каких-либо действий (авторизация, получение доступа к персональным данным и так далее)", - предупредили в МЦРИАП.
Как теперь сдавать отчетность с ЭЦП?
В целях соблюдения требований законодательства и обеспечения беспрепятственной сдачи отчетности и других действий с ЭЦП рекомендуется воспользоваться следующими законными механизмами:
1. Оформление официальной доверенности
Руководитель юрлица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юрлица или назначенного им лица (в том числе аутсорсинговые организации) на подписание электронного документа, согласно пункту 3 статьи 10 закона "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".
Физлица или ИП могут оформить в гражданском порядке нотариальную доверенность на право подписи бухгалтеру или иному уполномоченному лицу. При этом необходимо использовать ЭЦП, полученную на свое имя. При необходимости указанные доверенности подлежат регистрации в соответствующих госорганах.
Иными словами, руководитель компании может предоставить сотруднику или сторонней организации право подписывать электронные документы. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность на подпись с использованием своей ЭЦП.
2. Использование собственной ЭЦП
Руководителям рекомендуется самостоятельно подписывать отчетность, что гарантирует соблюдение принципа персональной ответственности при использовании ЭЦП.
Помимо этого, отмечается, что "физические и юридические лица обязаны принимать меры для защиты принадлежащей им ЭЦП от неправомерного доступа и использования". За непринятие лицом соответствующих мер предусмотрена административная ответственность.
"ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий законодательства Республики Казахстан об электронном документе и ЭЦП", - отметили в МЦРИАП.
В министерстве напомнили, что ответственность за незаконную передачу закрытого ключа ЭЦП другим лицам действует с 1 января 2016 года.
Ранее мы сообщали, что казахстанцев будут привлекать к ответственности за использование чужой электронной цифровой подписи (ЭЦП). Новые нормы вступили в силу 13 марта. К ответственности будет привлекаться как лицо, передавшее ЭЦП, так и лицо, использовавшее его.
За нарушение законодательства о персональных данных и их защите, выраженное в незаконном сборе, обработке персональных данных и несоблюдении мер по их защите, размер административных штрафов по статье 79 КоАП будет увеличен до трех раз. Теперь они составят от 30 до 2000 МРП (от 117 960 тенге до 7 миллионов 864 тысяч тенге).
Нажмите сюда, чтобы получать самые важные новости в вашем WhatsApp
