«Россети Тюмень» перевели управленческие процессы на российскую систему электронного документооборота (СЭДО). Эта платформа отечественного производства является одним из современных цифровых инструментов оптимизации бизнес-процессов. СЭДО отличается от аналога, которым пользовалась энергокомпания ранее, высокой производительностью, широким функционалом и наличием мобильной версии.
Переход на СЭДО стал очередным шагом энергетиков по поддержке отечественных разработчиков программного обеспечения. Проводимая политика импортозамещения обеспечивает высокий уровень информационной защиты и независимости от санкционных влияний на системообразующие сферы деятельности страны, в числе которых энергетика.
Интерфейс программного продукта адаптирован под все современные браузеры и мобильные устройства, а также учитывает потребности в удобстве и простоте работы с документами. Система позволяет энергетикам автоматизировать не только электронный документооборот, но и оптимизировать на своей платформе другие бизнес-процессы компании, в которых требуется обеспечение взаимодействия как между структурными подразделениями, так и с внешними контрагентами компании. СЭДО обеспечивает доступную интеграцию с различными внешними информационными системами и сервисами.
Переход на новую электронную платформу занял порядка одного года. «Команда проекта адаптировала систему под особенности внутренних бизнес-процессов «Россети Тюмень» и потребности структурных подразделений. Совместно с разработчиками мы существенно расширили функционал. Отмечу, что современная система электронного документооборота появилась одновременно во всех 9 филиалах компании», – заявил Александр Садов, руководитель проектного офиса «Россети Тюмень».
Благодаря новой платформе «Россети Тюмень» получили дополнительные возможности для повышения эффективности бизнес-процессов, такие как сокращение времени на обработку документов и возможность удаленной работы сотрудников через мобильное приложение.
