داوطلبان در صورت مشاهده مغایرت در سهمیه ایثارگران یا درخواست اِعمالِ سهمیۀ ایثارگران، باید حداکثر تا تاریخ ۱۷ شهریور به ارگانهای مربوط (محل تشکیل پرونده ایثارگری) مراجعه و موضوع علت عدم تأیید سهمیه یا درخواست اِعمالِ سهمیه را پیگیری نمایند. در صورت تأیید نهایی سهمیه آنان و ارسال مشخصات داوطلبان حداکثر تا تاریخ ۲۰ شهریور به سازمان ملی سنجش توسط ستاد کل ارگان ذیربط در تهران، سهمیه آنان برای مرحله گزینش نهایی اعمال خواهد شد.
در غیر این صورت بعد از تاریخ ۲۰ شهریور ۱۴۰۳ اقدامی در خصوص اعمال سهمیه ایثارگران به عمل نخواهد آمد و این داوطلبان با سهمیه آزاد گزینش خواهند شد. درصورتی که تغییری در وضعیت علمی داوطلبان به دلیل اصلاح سهمیه ایجاد شود، نتیجه در کارنامه آنها اعمال و در دهه سوم شهریور ماه برای اصلاح انتخاب رشته، با این دسته از داوطلبان مساعدت لازم به عمل خواهد آمد.