В бюджетных, инвестиционных и других финансовых моделях в Excel предпосылки расчета принято помещать на отдельные листы файла. К примеру, обособленно хранить тарифы, нормативы затрат, налоговые ставки, районные коэффициенты и т. д. Чтобы в дальнейшем не путаться в формулах, где задействуете эти константы, можно создать из них справочник.
Для начала на листе с предпосылками перечислите в строку или в столбик используемые в расчете константы. В соседних строке или столбце укажите значения. Затем выделите заполненный диапазон, перейдите на закладку «Формулы» и кликните по кнопке «Создать из выделенного».
Отметьте галкой, где относительно значений находятся их названия – в столбце слева или справа, в строке выше или ниже. Нажмите «ОК». В дальнейшем, чтобы использовать в формуле константу из справочника, больше не нужно указывать адрес ее ячейки. Достаточно написать имя, которое ей присвоили.
Больше полезных функций Excel - в рекомендациях Системы Финансовый директор.
Скринкасты, инструкции и модели Excel для финансистов
Чтобы читать рекомендации, оформите доступ к Системе Финансовый директор. Доступ к Системе даст возможность пользоваться огромной базой готовых решений для финансовой службы: от моделей платежных календарей и приемов работы в Excel до решений для анализа инвестиционных проектов. Материалы Системы основаны на опыте финансовых директоров, которые делятся своими идеями более 10 лет — в интернете вы этих моделей не найдете.
Подготовлено экспертами Актион Финансы
