Soirée fermeture Cyclorizon, samedi le 21 octobre 2023 à 17 h
Chers membres 2023,
Même s’il reste encore quatre belles sorties, nous devons déjà penser à notre soirée de fermeture du Club.
Nous, dont la majorité sont des nouveaux membres du Conseil d’administration (CA), avions de grandes ambitions pour la saison 2023. Un nouveau CA, de nouvelles idées, de nouveaux défis… Notre but était de rendre le club accueillant et plaisant, offrant de beaux trajets, assez pour que nos membres participent en grand nombre. Mon mandat en tant que VP Opérations était de planifier principalement les soirées d’ouverture et de fermeture.
Déjà en novembre 2022, on était en mode organisationnel pour la soirée d’ouverture du 15 avril. Puisque les choix d'endroits se limitaient très vite, tout était fixé au mois de décembre. On peut dire que la soirée a été un succès.
En mai 2023, on avait déjà déterminé la date de la soirée de fermeture. Là encore, tout se réservait très vite et le choix devait respecter notre budget. Nous avons aussi pris en considération les commentaires du sondage fait après la soirée d’ouverture : stationnement, nombre de bouchées par personne, respect des restrictions alimentaires, etc.
Notre choix s’est donc arrêté au Café Ricardo Québec, situé aux Galeries de la Capitale dans Lebourgneuf. La soirée sera sous forme de cocktail dînatoire à partir de 17 h. Tout le restaurant, d’une capacité maximale de 100 personnes, nous est réservé. Nous ne pourrons accepter plus de membres que le nombre autorisé.
Le coût est fixé à 50 $ par personne, même si le coût réel incluant taxes et service est d’environ 78 $ (le Club assumera la différence) et comprendra une consommation gratuite (vin ou bière) ainsi que 12 bouchées. Les gens ayant des restrictions alimentaires devront me contacter par courriel afin de faire préparer leur assiette en conséquence. Il y aura de la musique et un tirage de prix de présence.
Que du plaisir à se rencontrer en cette fin de saison!
IMPORTANT Inscription 7 septembre à 17 h 30
Lors de l’inscription, vous devez vous inscrire individuellement (= moi-même) ou compléter l’inscription pour d’autres utilisateurs ayant un compte actuel sur le site Web; il vous faudra leur nom d’utilisateur. Une seule inscription par personne sera possible.
Ann Allard
VP Opérations
Soirée fermeture Cyclorizon, samedi le 21 octobre 2023 à 17 h
IMPORTANT Inscription 7 septembre à 17 h 30
