В Минтруде рассказали, как правильно внести запись в бумажную трудовую книжку о выборе ее электронной версии.
Работникам, которые выбирают электронный вариант трудовых книжек, работодатель обязан выдать бумажную книжку на руки. Предварительно зафиксировав в ней отказ от ее ведения. В письме от 12 февраля 2020 года № 14-2/В-150 Минтруд пояснил, как это делают:
Напомним, что помимо трудовых книжек работодатели ведут книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Поэтому отметку придется внести и туда. Так, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета надо написать следующую фразу.
Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)
Сотрудник, получивший на руки трудовую книжку, должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек.