Многие авиакомпании при продаже дешевых билетов не предоставляют авиапассажиру право выбрать место в самолете. Эта дополнительная услуга оплачивается отдельно. Если ваш работник, оправившись в командировку, оплатил выбор места в самолете, эту оплату можно учесть в составе командировочных расходов.
Чтобы не возникало споров с налоговой, право организации включать затраты, связанные с оплатой выбора места в самолете, в состав командировочных расходов, нужно прописать во внутренних документах. Такова позиция Минфина России, изложенная в письме от 27.12.19 № 03-04-00/102629.
Если затраты по возмещению командированному сотруднику стоимости услуг авиакомпании по выбору места в самолете отнесены в локальных нормативных документах компании к командировочным расходам, сумма компенсации не облагается НДФЛ и не облагается страховыми взносами.
Расходы по выбору места в самолете, как и все остальные командировочные расходы, должны быть документально подтверждены.
