Достаточно распространенная ситуация: трудовые книжки хранятся в головном офисе организации, а работник осуществляет трудовую деятельность в обособленном подразделении в другом городе. Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения не представляется возможным. В законодательстве такой нюанс не отражен. Каким образом решать проблему?
Чиновники Роструда разъясняют: если в день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, то в этот день ему можно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление документа по почте.
Такой порядок определен в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ для случая, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения.
Соответственно, этот же порядок можно применить для случая, когда работник иногороднего филиала не может в день увольнения явиться в головной офис компании за своей трудовой книжкой, делают вывод в Роструде.
Остается напомнить, что за промедление с выдачей трудовой книжки работодателю грозит штраф до 50 000 рублей.
