Приказ Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 4 июня 2021 г. N 78 "Об утверждении административного регламента по предоставлению Государственным казённым учреждением "Архив города Севастополя" государственной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов"
Севастополь: куда и как обращаться за архивными справками и выписками?
Урегулирована процедура предоставления ГКУ "Архив города Севастополя" по запросам физических и юридических лиц копий находящихся на хранении архивных документов, выписок из них либо архивных справок.
Архив исполняет:
- запросы социально-правового характера (связанные с соцзащитой граждан - пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций);
- тематические запросы (о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту).
Заявителями могут быть как физлица (россияне, иностранные граждане и лица без гражданства), так и организации независимо от формы собственности. От имени заявителя может выступать уполномоченное им лицо.
Направить запрос можно любым удобным для заявителя способом: путем личного обращения непосредственно в архив, почтовой связью, электронной почтой, через МФЦ и посредством Портала госуслуг.
Запросы социально-правового характера исполняются бесплатно в срок не более 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
Срок и стоимость исполнения тематического запроса определяются заключаемым между архивом и заявителем договором.
В утверждаемый регламент включены необходимые справочные сведения, описание и сроки выполнения административных процедур. Оговорены порядок и формы контроля за предоставлением госуслуги, порядок разрешения возможных споров. Подготовлены формы для соответствующего делопроизводства.
Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.