Как заполнить уведомление о получателе документов

ФНС доработала порядок направления уведомления о получателе документов и актуализировала формат его представления в электронной форме. Уведомление могут подать все налогоплательщики и их уполномоченные представители. Рассказываем, как и когда заполнять форму.

Уведомление о получателе документов позволяет сообщить ИФНС сведения об учетной записи налогоплательщика, куда направлять электронные документы по ТКС. Его нужно подать при смене оператора ЭДО и если у налогоплательщика несколько адресов. 

Кто является получателем документов

Под получателем понимается должностное лицо налогоплательщика или его уполномоченного представителя, который вправе получать документы.

Если ИФНС не найдет уведомление о получателе документов или в уведомлении отсутствуют получатели, удовлетворяющие условиям, указанным в п. 5.1 ст. 23 НК РФ, документы отправят в адрес отправителя последнего документа, на который сформирована квитанция о приеме.

Как представить уведомление

Уведомление подает налогоплательщик или его уполномоченный представитель в электронной форме, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью, через оператора ЭДО. Вы можете заполнить и отправить форму (КНД 1167008) в Контур.Экстерне в разделе ФНС. 

Документ можно представить в налоговые органы, в которых налогоплательщик состоит на учете. Уведомление подается отдельно на каждого налогоплательщика, которому налоговый орган может направлять документы.

Каждое новое уведомление, которые вы подаете, отменяет действие предыдущего. Поэтому, если вы хотите добавить в число получателей нового сотрудника, нужно прописать в новом уведомлении его и всех остальных действующих получателей. 

Как заполнить уведомление

Титульный лист 

1. В поле «Инспекция» выберите из справочника код налогового органа, которому направляется уведомление.
2. Укажите сведения о налогоплательщике, в отношении которого налоговому органу необходимо направлять документы в адрес получателя. 
   Для юрлиц: наименование, ИНН, КПП. 
   Если уведомление направляется в отношении всех подразделений налогоплательщика в указанном налоговом органе, поле «КПП» не заполняется. 
   Для физлиц: ФИО, ИНН.
3. Заполните сведения о лице, подписавшем документ в электронном виде:

• Признак лица — налогоплательщик или уполномоченный представитель.
• ФИО физлица, которое имеет право подписывать электронные документы, является законным представителем или имеет полные полномочия представлять интересы налогоплательщика в налоговых органах.
• Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика сбора — указывается, если документ подписывает представитель.

Сведения о получателе

Для налогоплательщика укажите:

1. Идентификатор участника документооборота — цифровой код получателя, присвоенный ему в Информационном ресурсе участников документооборота  (ИРУД) (подробнее про идентификатор и где найти его в Контур.Экстерне см. ниже). 
2. Тип получателя.

• Для юрлиц:
  Наименование, ИНН, КПП организации, которой налоговый орган будет направлять документы, касающиеся деятельности налогоплательщика.
• Для физлиц:
  ​ФИО, ИНН физлица, которому налоговый орган будет направлять документы, касающиеся деятельности налогоплательщика. 

Сведения о должностных лицах, сертификаты которых используются для шифрования в рамках направления документов

Укажите ФИО доверенных физлиц, которым будут направляться документы, касающиеся деятельности налогоплательщика, наделенных соответствующими полномочиями (99 — полные полномочия или 23 — документы, используемые налоговыми органами для реализации своих полномочий) и имеющих действующие сертификаты ключа проверки подписи.

Идентификатор ИРУД 

Идентификатор абонента должен соответствовать требованиям Приказа ФНС России от 09.11.2010 №ММВ-7-6/535@: состоять из символов латинского алфавита a–z, 0–9, «@», «.» и «-» и являться регистронезависимым (например, «1BM» = «1bm»).

Идентификатор абонента имеет формат <префикс системы><код абонента>, где:

•  <префикс системы> — идентификатор оператора ЭДО или аккредитованного удостоверяющего центра; его длина равна 3 символам; префикс должен совпадать с идентификатором оператора ЭДО абонента;
•  <код абонента> — уникальный код абонента, используемый во внутренней системе оператора ЭДО или аккредитованного удостоверяющего центра; его длина не более 43 символов.

Как определить идентификатор абонента в Контур.Экстерне

Если вы еще не отчитывались через Контур.Экстерн, отправьте в ФНС ИОН-запрос. Затем в разделе ФНС выберите «Все сверки», перейдите в ваш запрос и в подтверждение даты отправки, скопируйте идентификатор абонента и вставьте его в уведомление о получателе документов.

Если ранее вы уже отправляли какие-либо документы через Экстерн, действуйте следующим образом:

1. На главной странице в разделе ФНС кликните на «Отправленные».

2. Выберите самый верхний документ в списке.

3. На странице документооборота выберите «Подтверждение даты отправки»:

4. В открывшемся документе скопируйте идентификатор абонента и вставьте его в поле уведомления о получателе документов: