Система кадрового электронного документооборота EasyDocs по работе с кандидатами

Реклама. ООО Парадокс, ИНН 5024181771, ID #a-64050 erid F7NfYUJCUneP5VKFLA9A

В крупных компаниях постоянно идет ротация кадров. Каждая организация желает видеть на рабочих местах квалифицированных и проверенных специалистов. Автоматизация процесса рекрутерской работы позволяет сократить время и расходы на поиски лучших кандидатов.

Собственный вклад в поиск работников внесла компания Парадокс, которая разработала сервис Кадрового Электронного Документооборота EasyDocs. В небольших компаниях разносторонней проверкой претендентов занимаются руководители либо рекрутеры. Крупным предприятиям приходится либо раздувать штат отдела кадров, либо терять профессионалов. Стоимость подбора персонала высока, а упущенные сотрудники влекут за собой дополнительные затраты и простой в работе.

Применение EasyDocs помогает рекрутерам создавать индивидуальные анкеты и автоматизировать сбор сведений. Подробный обзор функционала по работе с кандидатами в КЭДО EasyDocs можно найти на сайте. Анкеты легко выстроить под критерии любой должности и подразделения, а кандидат также быстро заполняет форму с любого устройства. Стандартно в анкету требуется загрузить фото паспорта, после чего система распознает данные, автоматически определяет ИНН и формирует анкету. EasyDocs распознает по фотографии необходимую информацию по претенденту:

• Достоверность документов – паспортные данные, ИНН, СНИЛС, военного билета;
• Финансовая благонадежность – наличие банкротств или исполнительных производств;
• Правовая благонадежность – проверка в списках террористов, экстремистов и арбитражных делах;
• Участие в бизнесе – статус ИП, учредителя или руководителя юридического лица.

По одной фотографии сервис автоматически собирает сведения строго в соответствии с законодательством РФ. Затем следует этап проверки, контроль над которым держат юристы компании, чтобы сохранять персональные данные и не создавать потенциальных проблем кандидату. Запросить демонстрацию работы с кандидатами в КЭДО EasyDocs можно для самостоятельного пробного анкетирования. В настройках сервиса предусмотрены все варианты для дальнейшей проверки и оформления соискателя:

• Выпуск кандидату сертификат электронной подписи;
• Знакомство соискателя с локальными нормативными актами компании;
• Отправка уведомлений сотрудникам, ответственным за нового сотрудника –руководителю, офис-менеджеру или IT-специалисту;
• Получение кадровым специалистом уведомления с ключевыми деталями трудового договора, такими как зарплата, должность и график работы;
• Автоматическая загрузка данных претендента в систему кадрового учета.

Кадровому работнику остается только проверить корректность данных соискателя и создать карточку сотрудника. Следом кадровик убеждается, что кандидат ознакомился с локальными нормативными актами. Последнее действие в алгоритме решений – подготовка трудового договора и приказа о приеме. Затем готовый документ в электронном виде направляется претенденту для подписания через EasyDocs.

В результате полной автоматизации приема на работу в электронном виде кандидат и рекрутер выигрывают в скорости рабочих процессов. Сотрудник быстро и удобно заполняет анкету и предоставляет все необходимые документы. Работодатель оперативно согласовывает кандидата и получает ценного специалиста. А компания укрепляет свою репутацию как современного и прогрессивного работодателя, повышая лояльность сотрудников и экономя время.

ООО «Парадокс»
ОГРН 1175024034525 ИНН 5024181771

Санкт-Петербург, Лермонтовский пр. д. 35, литер А, помещение 6Н, часть №55

The post Система кадрового электронного документооборота EasyDocs по работе с кандидатами first appeared on Tverlife.ru.