Одно из главных преимуществ электронной трудовой книжки – постоянный доступ работника к записям о своей профессиональной деятельности. Цифровой документ формируется в режиме реального времени, заверяется цифровой подписью и юридически равнозначен бумажной версии. Сведения из него можно заказать на портале «Госуслуги» в виде выписки и сохранить на компьютер, мобильное устройство или распечатать. Также эти сведения можно направить по электронной почте, например при дистанционном трудоустройстве.
Если данные из электронной трудовой книжки нужны на бумажном носителе, то обратиться за ними можно в отделение СФР по Архангельской области и НАО. Специалисты заверят выписку подписью и печатью.
Получить сведения из электронной книжки можно и у работодателя. В этом случае они будут ограничены периодом работы в конкретной организации. В зависимости от технической возможности работодатель выдаст данные в электронной форме или на бумаге.
– Перейти на электронную трудовую книжку можно в любое время: для этого необходимо подать заявление своему работодателю. Для тех, кто впервые устраивается на работу, сведения о трудовой деятельности изначально ведутся только в электронном виде, – напомнил управляющий отделением СФР по Архангельской области и НАО Николай Дедюрин.
В электронной версии содержатся те же сведения, что и в бумажной трудовой книжке: места работы, должности, даты приема и увольнения. Данные о кадровых мероприятиях отражаются в электронной книжке в течение нескольких дней после того, как работодатель передал эту информацию в Социальный фонд России.
