Ежедневно совершается большое количество сделок с недвижимостью, требующих проведения учетно-регистрационных действий в Росреестре. Чаще всего за услугой по регистрации прав и кадастровому учету заявители обращаются в Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг. Документы, подготовленные по итогам учётно-регистрационных действий, хранятся в МФЦ 45 дней. По истечении указанного срока не полученные заявителями документы считаются невостребованными и направляются в филиал ППК «Роскадастр» для дальнейшего хранения.
«В филиале Роскадастра по Республике Саха (Якутия) по состоянию на 19 августа хранятся более 55 086 невостребованных документов. Получить невостребованные документы жители республики могут несколькими способами:
— при личном обращении по месту хранения документов. Документы, принятые в МФЦ после 1 января 2017 года, будут выданы в день обращения. Для документов, принятых до 1 января 2017 года, либо документов, вовремя неполученных заявителем на почте, необходимо написать заявление о выдаче документов из архива (бесплатно);
— при личном обращении в офис ППК «Роскадастр», расположенный в любом субъекте России, независимо от места хранения документов, подав заявление на получение невостребованных документов. В этом случае необходимо будет подождать, пока запрашиваемые документы будут направлены из филиала ППК «Роскадастр», в котором хранятся документы, в тот филиал, куда вы обратились с заявлением, то есть по месту их выдачи (бесплатно);
— заказать услугу курьерской доставки. Специалисты Филиала привезут документы к заявителю лично в удобное и комфортное место для выдачи», — отмечает заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) Яков Алексеев.
Услуга курьерской доставки документов осуществляется на территории Якутска и предоставляется на платной основе. Исключение составляют льготные категории граждан: ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, инвалиды I и II групп, дети-инвалиды, инвалиды с детства I группы. Получить услугу бесплатно можно при предъявлении документов об отнесении к льготной категории граждан и только в отношении объектов недвижимости, правообладателями которых являются или права, на которые приобретают указанные лица.
Чтобы получить документы, переданные в архив, необходимо наличие документа, удостоверяющего личность, а также рекомендуется иметь на руках опись (расписку) документов, принятых в МФЦ для оказания государственных услуг.
Стоит отметить, срок хранения не полученных после государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документов составляет 10 лет с момента осуществления соответствующих учетно-регистрационных действий. Хранение закладных осуществляется в течение 3 лет с момента погашения регистрационной записи об ипотеке.
Получить невостребованные документы в офисе филиала можно по адресу: г. Якутск, ул. Ярославского, 37, 1 этаж, часы работы: понедельник-четверг 09:00-16:30; пятница 09:30-16:30 без перерыва на обед.
Оставить заявку на курьерскую доставку можно любым удобным способом:
— в электронном виде на официальном сайте ППК «Роскадастр» в разделе «Сервисы и услуги», выбрав услугу «Невостребованные документы»;
— по официальному адресу электронной почты: priem@14.kadastr.ru;
— по телефону филиала 8(4112) 40-80-10 добавочный номер 2020;
— обратиться лично в офис филиала.
