ИТ-интегратор «Первый Бит» обновил ИТ-контур крупного дистрибьютора замороженной продукции и производителя мороженого торговой марки «Здоровые продукты», индивидуального предпринимателя Дмитрия Нефедова, переведя складской учет в актуальную конфигурацию «1С:Комплексная автоматизация».
Это позволило наладить интеграцию с национальной системой маркировки и прослеживания продукции «Честный Знак» и подготовить площадку для введения адресного хранения на морозильных складах.
ИП Нефедов Д.Н. работает на рынке замороженных продуктов с 1996 года, вначале как дистрибьютор, а после 2011 года стал производителем продукции. У компании десять филиалов в различных регионах Центрального, Южного и Северо-Кавказского округов России, более 200 единиц специализированного транспорта в автопарке и более 15 000 клиентов по разным профилям.
До автоматизации системы, складская и торговая деятельность осуществлялась на платформе устаревшей версии программы торгово-учетной системы, что приводило к замедлению работы всего процесса производства.
Расширение номенклатуры продукции и складских локаций, отсутствие инструментов для получения консолидированной управленческой отечности, отдельно стоящая программа для сдачи книги учета доходов и расходов (КУДиР), необходимость загружать часть данных в систему «Меркурий» вручную – все эти факторы и неудобства также стали первопричинами, которые привели руководство к решению совершить комплексную автоматизацию бизнес-процессов в организации.
Ввиду отсутствия формализованных бизнес-процессов и понимания целевой картины у ключевых пользователей, специалисты компании «Первый Бит» предложили индивидуальному предпринимателю для работы проект внедрения решения «1С:Комплексная автоматизация», ред. 2.5 с использованием гибкой методологии Scrum.
На этапе предобследования, выполнявшемся с выездом на территорию заказчика, специалисты Первого Бита выявили основные функциональные блоки и проработали дорожную карту проекта.
Ее разделили на шестнадцать блоков, в которые вошли: продажи, логистика, склад, учет оборудования, работа с первичной документацией, банк и касса, взаиморасчеты с контрагентами, учет материалов и основных средств, учет горюче-смазочных материалов, планирование расходов, расчет заработной платы, регламентированный учет, KPI, интеграция с ГИС «Меркурий», книга учета доходов и расходов и настройка обменов с другими информационными системами.
ИТ-интегратор «Первый Бит» успешно запустил систему «1С:Комплексная автоматизация» и настроил обмены с «1С:Бухгалтерией» и другими информационными системами. В рамках запуска блока «Продажи» на работу с решением «1С:Комплексная автоматизация» через мобильное приложение «Агент Плюс» поэтапно перевели более 190 торговых агентов.
В рамках реализации задач по блоку KPI, в том числе, был разработан механизм автоматизации подсчета премий сотрудников розничных продаж посредством использования объектов подсистемы бюджетирования.
Запуск блока «Склад» позволит в дальнейшем оперативно перевести сотрудников склада на работу в новую учетную систему. Перевод запланирован на 4 квартал 2024 – его пришлось отложить сначала из-за неготовности инфраструктуры складов, а затем из-за сезонного увеличения спроса на замороженную продукцию.
В настоящее время реализован функционал интеграции терминалов сбора данных (ТСД) с «1С:Комплексная автоматизация» посредством разработки рабочего места мобильного клиента. Также была разработана отдельная форма отгрузки для стационарного места и мобильного места на ТСД, что позволило подстроить внедряемую программу под бизнес-процессы организации, организовать работу в едином окне для полного цикла работы склада (в том числе с кодами маркировки).
«Реализовано автоматическое заполнение данных о товарах по объемно-сортовому учету и автоматическая отправка этой информации контрагентам через электронный документооборот (ЭДО). В нашей организации отсутствовал сотрудник с такими функциональными обязательности, а теперь этот процесс полностью автоматизирован»,- рассказал отметил руководитель отдела продаж индивидуального предпринимателя Нефедова Д.Н. Олег Сбродов.
Он отметил, что благодаря работе сотрудников «Первый Бит», на предприятии внедрено автоматическое формирование и отправка ветеринарных сопроводительных документов в ВетИС.
«Потребность в автоматизации возникла по причине того, что при пиковых продажах количество отгрузок может вырастать до 6 000 в сутки», – подчеркнул Сбродов.
Представитель «Первого Бита» менеджер по работе с ключевыми клиентами «Первый Бит» Максим Левинец рассказал, что в данном проекте к системе подключили более 300 пользователей.
«Параллельно с разработкой и внедрением основных блоков, наши специалисты на протяжении всего проекта оказывали услуги по сопровождению обменов между исторической и целевой учетными системами, а также между внедренными «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия» », – сказал Левинец.
