Решить его можно двумя способами – построить свою IT-инфраструктуру или перейти на облачные сервисы.
Можно создать собственный сервер – устройство, которое хранит данные и создает возможности для работы корпоративных сервисов. Для этого необходимо отдельное помещение с определенным микроклиматом. Также можно арендовать оборудование в дата-центре. Благодаря серверам обеспечивается высокая производительность и полный контроль над всей IT-инфраструктурой. Собственник сервера сам решает, какое установить оборудование, берет на себя заботы о его настройке и обновлении. Подключение сотрудников к серверу возможно из офиса, или настраивается удаленный доступ – это зависит от политики конфиденциальности компании.
Собственный сервер потребует значительных затрат, особенно в первый год использования: на создание инфраструктуры, закупку оборудования, оплату лицензии, обучение персонала, обеспечение бэкапов, настройку сети на каждом устройстве, обновление компонентов оборудования, которое со временем устаревает, найм специалистов для обслуживания.
На облачное решение затраты будут ниже. Облако – это удаленный ресурс, к которому можно создать доступ с любой территории. Он включает вычислительные мощности, место для хранения данных и ряд других IT-услуг. Пользуясь облаком, можно организовать совместный удаленный доступ к находящейся на нем информации. Данные размещены на разных серверах, поэтому в случае сбоя файл не потеряется.
Удобные SaaS-решения есть у сервиса Яндекс 360 для бизнеса – благодаря им достаточно большая команда может выполнять целый спектр задач. Это корпоративная Почта, Диск для хранения данных, общий Календарь, Документы для совместной работы, Трекер для управления процессами и проектами, Телемост для видеоконференций. Те, у кого нет учетных записей для доступа, не могут проникнуть в закрытый контур, в котором ведется работа. Клиенту предоставляется возможность выбора тарифа.
Использование облачных решений исключает необходимость привлечения технических специалистов, платы за оборудование. За настройку, обучение, обновления, «переезд» офиса отвечает поставщик услуги.
Одно из главных преимуществ SaaS-платформ – комплексный подход, подчеркнул Роман Королев, руководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса. Он также обратил внимание, что поставщик услуги берет на себя ответственность за надежность самого сервиса и обеспечение безопасности данных компании. Так как дата-центры Яндекса размещены в России, хранящаяся информация имеет максимальную защиту. Обезопасить клиентские данные от возможных сбоев, поломок оборудования, различных форс-мажоров дает возможность ежедневное резервное копирование.
Логичным решением будет выбрать для бизнеса локальный сервер, если предприниматель имеет ресурсы для его создания и обслуживания. В таком случае компания при необходимости может расширить мощности оборудования, настроить удаленный доступ сотрудников к файлу, но при этом будет сама нести ответственность за безопасность данных.
Если важны гибкость и возможность быстрого масштабирования, стоит выбрать облако. Из плюсов – более низкие затраты на установку решения и обслуживания, подключение команды из любой точки, понятный интерфейс знакомых сервисов. Важно помнить – обслуживанием локальной сети и обеспечением безопасности данных в облаке занимается вендор.
