Старт процессу был дан осенью – в пользу цифрового формата работы от бумажного документооборота отказались на 100% все департаменты Правительства региона. Было запущено крупномасштабное внедрение системы электронного документооборота «Мотив» белгородского разработчика и установлен офисный пакет Р7-Офис российской компании.
Евгений Мирошников, начальник департамента цифрового развития Белгородской области, прокомментировал событие. Он назвал введение электронного документооборота одним из основных этапов программы импортозамещения в регионе. По его словам, в области действуют 29 органов власти, каждый из которых пользуется своими сервисами и системами, в том числе и специфичными. Чтобы создать стандарт рабочего места государственного служащего, обеспечивающего функционирование всех рабочих процессов, заметил Евгений Мирошников, нужно было предоставить департаментам унифицированные базовые возможности.
В качестве офисного программного обеспечения Правительство Белгородской области на основании конкурсного отбора и тестирования ряда продуктов выбрало «Р7-Офис». Как подчеркнул Евгений Мирошников, «Р7-Офис» продемонстрировал лучшее соотношение цены и качества, оперативность решения проблем пользователей и появляющихся вопросов ИТ-служб. Летом прошлого года была осуществлена первичная закупка, а на сегодняшний момент Правительство Белгородской области закупило полный комплект лицензий на 1800 рабочих мест. Теперь деятельность регионального Правительства станет более оперативной, сотрудники получат возможность полноценно работать удаленно, будут серьезно сокращены расходы на копировальную технику и бумагу.
